在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现财务合规性提升的。
赛傲生物：传统财务模式的困境与挑战
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，在行业内崭露头角。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，不仅效率低下，而且模板单一，难以满足企业日益复杂的业务需求。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，各系统之间缺乏有效的数据交互与共享，导致费用管控难度大、财务风险较高。在这样的情况下，赛傲生物的财务合规性提升面临着巨大的挑战。
合思方案：全面打造财务数字化解决方案，助力财务合规性提升
合思深知赛傲生物面临的困境，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，滋润了赛傲生物干涸的财务土壤。
- 项目管理：信息完整，管控精准
在项目管理方面，合思的解决方案保证了项目信息的完整性。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同一张精密的大网，将项目相关的所有信息紧密地联系在一起。同时，系统会自动生成项目台账，为项目的后续管理提供了坚实的数据支撑。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。每一笔费用的支出都如同被一双无形的眼睛时刻注视着，确保费用的使用符合预算要求。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目管理者对费用的使用情况了如指掌。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为项目管理者提供了一个精准的“仪表盘”，让他们能够清晰地看到项目的资源投入与产出情况，从而做出更加科学合理的决策，有效提升了财务合规性。
应用成果：显著成效，全方位实现财务合规性提升
赛傲生物应用合思的解决方案后，犹如一艘破旧的船只换上了崭新的引擎，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成果。
- 报销流程：高效便捷，透明可控
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就如同一场速度与激情的变革，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，再也不用为了报销而在办公室和财务部门之间来回奔波。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，就像一条自动化的生产线，让审批流程更加高效、透明。付款进度实时掌控，员工和财务人员可以随时了解报销款项的支付情况，心中有了底，工作也更加安心。
费用管理颗粒度细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，就像一把精准的手术刀，将费用管理的每一个细节都处理得恰到好处，有效提升了财务合规性。
- 采购流程：重塑优化，规范统一
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就如同为采购流程建立了一个完整的“档案库”，让每一笔采购业务都有迹可循。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种规范化、统一化的采购流程管理，就像为企业的采购业务穿上了一件坚固的“铠甲”，有效降低了采购风险，提升了财务合规性。
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备用金管理：灵活追溯，安全可靠
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活而又严谨的备用金管理方式，就像一个智能的“管家”，让备用金的使用更加安全、可靠，有效提升了财务合规性。 -
合思BI报表：动态决策，实时洞察
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为企业管理层安装了一双“千里眼”，让他们能够实时洞察企业的费用支出情况，及时发现问题并采取相应的措施，从而做出更加科学合理的决策，有效提升了财务合规性。
未来展望：携手合思，开启财务数字化转型新征程
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，如同一位忠诚的伙伴，陪伴更多企业在财务数智化转型的道路上砥砺前行，实现财务合规性提升，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的未来发展注入强大的动力。
