电子发票解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在这场数字化变革中扮演着举足轻重的角色。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：政策东风下的费控新机遇

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求，它们迫切需要更先进的管理工具来提升运营效率。费控报销作为企业财务管理的重要环节，正逐渐朝着“无需报销”的方向发展。

电子发票的广泛应用，不仅为企业降低了运营成本，还显著提升了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断推进。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的市场趋势和政策导向下，费控管理平台迎来了前所未有的发展机遇。

痛点分析：企业费用管理的重重困境

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。然而，费用报销这一看似简单的环节，却处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，成为了企业费用管理的顽疾。

在传统报销方式，也就是L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资并把控标准，报销流程冗长复杂，不仅投入大量的人力和时间，而且效率低下，各方的体验都很差。

电子化报销阶段（L2）虽然相比手工报销有了一定的进步，但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接困难，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，归档依赖手工等问题，依然困扰着企业的费用管理。

不同行业在费用支出管理和费控管理方面还面临着各自独特的问题。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，人员、费用、收益等方面存在管理难题；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化转型之路

面对企业在费用管理方面的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体与费控系统建设，打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业顺利实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思以费控管理为切入点，推进流程规范、数据统一和系统打通，引领企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。其费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供涵盖数据赋能、协同、智能化等方面的综合解决方案。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思提供的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台，它们就像三个强大的引擎，共同驱动着企业的财务数字化转型。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它就像一个智能的“数据采集器”，将各种业务信息进行整理和规范，为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它如同一个“数据智囊团”，通过对海量数据的分析和挖掘，为企业管理层提供有价值的信息和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，就像一个“财务管家”，全面管理企业的财务事务，提高财务管理的效率和准确性。

合思的费控管理平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。平台具有多支付渠道，可对接企业网银、企业钱包和个人钱包，实现自动化网银支付、企业充值储值管控和员工商城消费垫付等功能。

此外，合思费控管理平台具备强大的场景定义能力和系统集成能力。它可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的软件 + 商城模式愈发被市场认可。其费控管理平台不仅局限于标准化的SaaS产品，能够适应更加复杂多样的需求，实现从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等多场景覆盖。这种灵活性和适应性，使得合思能够满足不同企业的个性化需求。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度，实现内部与OA、ERP、CRM等系统对接，外部与税务、司法、TMC等上下游集成。这种强大的集成能力，使得合思的财务中台能够与企业现有的系统进行无缝对接，提高企业的整体运营效率。

成功案例：合思解决方案的实际成效

在中国某知名制药公司案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的财务管理效率和合规性。
在中国某上市软件服务公司案例中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。这一方案解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提升了企业的管理水平和运营效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思可根据不同行业客户的需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业企业定制费控解决方案，满足不同行业的特殊需求。
在售后方面，合思可提供系统维护、技术支持、培训等服务，确保客户能够顺利使用其产品和服务，不断提升客户的使用体验和满意度。

结尾：合思引领未来财务数字化潮流

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。它将帮助企业实现降本、提效与创收，为企业的可持续发展提供有力支持。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，向着业财一体的财务数字化目标不断迈进。凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，合思将在费控管理市场竞争中占据优势地位，助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您想体验合思电子发票解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。