合思档案解决方案：开启企业会计档案管理新时代

在当今的企业运营中，纸质会计档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业苦不堪言。企业高管们为高额的管理成本和巨大的储存占地问题头疼不已，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，仿佛捧着一堆“死数据”却毫无办法。

财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，时间就在这繁琐的操作中悄然流逝，工作热情也逐渐消磨殆尽。

业务人员同样有苦难言，出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点如同顽疾，严重影响着企业的发展。而合思档案解决方案，正是为解决这些问题而生。

合思档案全景概览：多元方案 业财互联

合思档案提供了一套领先的解决方案体系，其中包括单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是为企业准备了一个“万能工具箱”，无论企业处于何种场景，都能在这个工具箱中找到适合自己的工具，满足不同场景下的档案管理需求。

它具备广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其大数据解决方案更是令人惊叹，支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询，大大提高了数据处理的效率。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。

在发票统计分析方面，合思档案能够将业财系统中的发票数据进行精准采集和整理，为企业的发票统计分析提供坚实的数据基础。通过自动匹配和关联，企业可以更方便地对发票数据进行分类和汇总，从而实现高效的发票统计分析。

核心功能亮点：智能引擎驱动档案管理升级

• 智能采集：多源汇聚数据宝藏
  合思档案的智能采集功能支持多源采集方式。它通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等多种途径，能够轻松获取业财系统中的会计资料。例如，预制系统连接器可以自动获取结构化数据及电子原文文件，就像一个智能小助手，默默地为企业收集着重要的数据。同时，它还支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一系列功能使得发票数据的采集更加高效、准确，为发票统计分析提供了高质量的数据来源。

• 智能制档：规则引擎重塑档案格局
  智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度高达90%。它还能进行字段映射，让查询更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票统计分析过程中，智能制档功能可以确保发票数据的准确性和完整性，使得统计分析结果更加可靠。

• 档案管理：精细管控打造安全堡垒
  档案管理功能具备权限管理精准管控能力，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的档案管理需求。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能为发票数据的管理提供了有序的环境，使得企业在进行发票统计分析时能够更加方便地查找和使用相关数据。

• 档案应用：多维检索开启数据洞察之门
  档案应用功能实现了多维检索，支持按多种维度自定义查询和批量检索。企业可以根据自己的需求，从不同角度对发票数据进行查询和分析。同时，它还提供一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，让企业能够全面了解发票相关信息。此外，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等。这些功能使得企业在发票统计分析过程中能够更加深入地挖掘数据价值，为企业的决策提供有力支持。

用户收益：降本增效 合规管理双丰收

使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，不仅节约了成本，还提高了工作效率。

合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据流通更加顺畅，各个环节之间的协作更加高效。

通过合思档案，企业能够让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。在发票统计分析方面，企业可以更准确地掌握发票数据的动态，为企业的财务管理提供有力支持。

同时，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等政策规定。企业无需再为档案合规问题担忧，可以更加专注于自身的发展。

典型场景：精准适配不同企业需求

• 海量单据企业：电子化管理降本增效
  对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是亟待解决的问题。合思档案可以多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。在发票统计分析方面，能够快速准确地对海量发票数据进行处理和分析，帮助企业更好地掌握财务状况，实现降本增效。

• 集团型企业：标准化管理安全合规
  集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可以实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化管理。在发票统计分析方面，能够统一集团内的发票数据管理，为集团的财务管理提供更加准确和全面的信息。

• 多系统数据互联企业：数据共享全生命周期管理
  多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可以统一储存数据，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。在发票统计分析方面，能够整合多个系统中的发票数据，为企业提供更全面的发票统计分析结果。

• K12民办教育集团：简化流程提高效率
  K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可以简化会计管理流程，提高工作效率。在发票统计分析方面，能够更加方便地对教育集团的发票数据进行管理和分析，为集团的财务管理提供有力支持。

客户成功案例：实践验证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面具有显著效果。在发票统计分析方面，也能够更加高效地处理大量发票数据，为企业的财务管理提供支持。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记能够更加方便地进行发票统计分析，及时掌握各门店的财务状况。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票统计分析方面，中交水规院能够更加准确地对发票数据进行统计和分析，为企业的财务管理提供有力保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜可以更好地进行发票统计分析，为企业的决策提供更准确的依据。

如果你也想摆脱企业会计档案管理的困境，实现高效的发票统计分析，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便企业咨询合作。你可以随时拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com在线了解更多产品信息。还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步关注合思档案动态。现在就免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新时代！