在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如航行在茫茫大海上的船只,对于财务数智化转型的需求就像寻找一座明亮的灯塔,愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的解决方案,助力众多企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们以动力源为例,深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源:高端制造领域的璀璨明珠
动力源,全称为北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在高端制造领域砥砺前行,熠熠生辉。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年成功在上海主板A股上市。
动力源的发展规模令人瞩目,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。如此庞大的规模,使得动力源在高端制造行业中占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,其面临的财务数字化转型需求也日益复杂。在这样的背景下,合思的出现为动力源带来了新的希望。
合思:以连接为核心的解决方案
面对动力源复杂的财务数字化转型需求,合思为其量身定制了以连接为核心的解决方案。这个方案犹如一张精密的大网,将企业的各个环节紧密地连接在一起。
- 全场景聚合消费生态的构建
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了众多方面,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等。通过这种全场景的覆盖,企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务。
例如,员工在差旅过程中的用车、用餐等消费,都可以通过合思的平台进行便捷操作。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的财务管理带来了极大的便利。同时,合思的全场景聚合消费生态还能够对差旅使用分析提供有力的数据支持,通过对员工差旅消费数据的收集和分析,企业可以更好地了解差旅使用情况,优化差旅政策。
- 开放的业财连接生态打造
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态。这一生态包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思打破了企业内部的信息孤岛,实现了业财融合。
在差旅使用分析方面,开放的业财连接生态使得企业能够将差旅业务与财务数据进行深度关联。通过对差旅业务数据和财务数据的综合分析,企业可以更准确地了解差旅费用的支出情况,找出费用控制的关键点,从而实现更精细化的财务管理。
- 无需报销解决方案与数电票新模式
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业的财务管理带来了革命性的变化。这一解决方案有效拦截了不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
在差旅使用分析中,无需报销解决方案可以提供更准确、更及时的差旅消费数据。员工在差旅过程中的消费直接通过系统进行记录和处理,无需繁琐的报销流程,这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。同时,结合数电票新模式,企业可以对差旅发票进行更有效的管理和分析,确保发票的真实性和合规性。
通过全流程数字化费控管理,企业可以对差旅使用情况进行全面的监控和分析。系统可以自动生成差旅使用分析报告,为企业的管理层提供决策依据。例如,通过对差旅费用的分析,企业可以发现哪些部门的差旅费用过高,哪些差旅路线的成本较高,从而有针对性地进行优化和调整。
显著成果:动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在差旅使用分析方面,动力源通过合思的系统,能够更深入地了解员工的差旅使用情况。企业可以根据差旅使用分析结果,优化差旅政策,合理安排差旅行程,降低差旅成本。同时,通过对差旅消费数据的分析,企业还可以发现员工的差旅习惯和需求,为员工提供更个性化的差旅服务。
动力源的财务数字化转型成效显著,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源企业全球化业务。在全球化业务拓展过程中,差旅使用分析为企业的海外市场布局和业务发展提供了重要的支持。通过对海外差旅数据的分析,企业可以了解不同地区的市场需求和业务发展情况,合理安排海外差旅人员和费用,提高海外业务的运营效率。
携手合思 开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功助力动力源等众多企业实现财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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