在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念与卓越的解决方案,正积极助力企业实现财务数字化转型,在经济报销政策的落地实施中发挥着重要作用。
市场形势:电子凭证转型风起云涌
当下,国家正积极推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起,数电票试点工作迅速铺开,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍面临着多重数字鸿沟。这些鸿沟如同无形的障碍,阻碍着单位会计数字化转型的进程,使得企业在经济报销政策的执行中面临诸多挑战。
痛点分析:企业转型痛点重重
企业在电子凭证数字化转型过程中存在着诸多问题。在认知层面,员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关的经济报销政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,依旧沉浸在传统的报销模式中,无法及时适应新时代的要求。
在操作层面,企业处于纸电凭证混合时期,存在纸质一套、电子一套的情况,这不仅增加了管理的难度,还面临着合规风险。传统的报销流程滞后于国家政策的步伐,使得企业在经济报销政策的落实上效率低下。此外,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,缺乏统一的综合服务平台和跨部门协同机制,进一步阻碍了企业的转型之路。
解决方案整体策略概述:合思方案领航转型
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现全流程闭环。通过合思的解决方案,企业能够更好地适应经济报销政策,提高报销效率,降低成本。
核心模块:合思平台功能卓越
合思财务收支管理平台具有众多核心功能,宛如一个功能强大的财务管家,为企业的经济报销政策执行提供有力支持。
在前端消费场景方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式,满足企业不同的消费需求。在流程管理功能上,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,确保报销流程的规范化和高效化。后端处理功能则包括资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等,为企业提供全面的财务管理服务。
同时,平台设置了总额受控机制,防止超支现象的发生,支持退票预定功能,还提供AI辅助决策,为企业的经济报销政策执行提供科学依据。此外,平台具备移动端应用和多语言支持等特点,方便企业员工随时随地进行操作。
竞争优势:合思实力铸就领先
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,更好地适应经济报销政策的要求。
成功案例:合思方案成效显著
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在经济报销政策的执行中,财务入账效率提升了60%,年度节约200万 + 差旅费用,为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业应用合思方案后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,助力管理层科学决策,使得企业在经济报销政策的落实上更加顺畅。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案实现了增效、降本、合规、先进的目标,在市场竞争中占据了更有利的地位。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
服务体系:合思服务保障周全
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用,让新客户能够无忧体验合思的解决方案,更好地了解经济报销政策在合思平台上的应用效果。
合思采用灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐和价格方案,满足企业多样化的需求。同时,合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供更加便捷的服务。
此外,合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工更好地掌握经济报销政策的相关知识和平台的操作技巧。公司设有全天候的客户服务热线,及时解答客户的问题,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、成功的案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您的企业也想在经济报销政策的执行中更加高效、合规,不妨来免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。