疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅消费市场迎来了新的发展态势。业务量如潮水般井喷,然而企业也面临着诸多挑战。在这个关键时刻,合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的解决方案,为企业在企业报销合规管理方面提供了有力的支持。
市场形势:商旅消费复苏中的机遇与挑战
2023年1 – 7月,企业差旅消费市场呈现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下,其中制造业表现最为明显,消费金额同比增长397.22%。
不过,市场并非一片坦途。尽管消费总量有所增长,但仍未达到疫情之前2019年的高点。而且,价格上涨成为了企业面临的一大难题。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这对于企业的企业报销合规管理和成本控制带来了不小的压力。
痛点分析:企业报销合规管理的困境
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成本高企:降本增效压力山大
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显高于消费订单量。多数企业的差旅成本和日常费用明显上涨,出差频次也大幅提高,这使得企业在企业报销合规管理中,降本增效的压力与日俱增。 -
效率低下:人工处理耗时耗力
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业没有上线统一订票平台,员工自行订购,导致效率低下,这严重影响了企业报销合规管理的效率。 -
管控艰难:综合管控痛点突出
在控制、分析、决策等综合管控层面,企业面临着诸多痛点。事前管控不足,费用分析数据整合困难,各业务场景订单超标数据增长,发票合规风险突出,企业内控层面存在问题,这些都给企业报销合规管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这些创新的解决方案,合思能够帮助企业在企业报销合规管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:精细管控,助力企业报销合规管理
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预算管控:事前精准把控
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。通过这种方式,企业能够在源头控制费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,从而实现企业报销合规管理的精细化。 -
消费标准自动控制:智能守护合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对员工的差旅消费进行审核,确保消费符合企业制定的标准,有效避免超标消费,为企业报销合规管理提供了有力的保障。 -
精益消费策略:创新节约之道
合思提出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的节约意识,促进企业报销合规管理的良性发展。 -
数智化手段:提升管理效能
合思采用了一系列数智化手段,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些手段能够大大提高企业报销合规管理的效率,减少人工错误,让企业的财务管理更加智能化、高效化。
竞争优势:实力铸就卓越
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数据沉淀:深度分析的基石
聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据,合思可以对这些数据进行深度分析。通过对大量数据的挖掘和分析,合思能够为企业提供更精准的决策支持,帮助企业在企业报销合规管理方面做出更明智的选择。 -
合作共赢:知名企业的认可
合思与华为、华住商旅等众多知名企业合作,获得了他们的支持。这些合作不仅证明了合思的实力和信誉,也为合思带来了更多的资源和经验,有助于合思为企业提供更优质的企业报销合规管理服务。 -
服务网络:全国覆盖的保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够确保企业在任何地方都能得到及时、高效的服务,为企业报销合规管理提供了坚实的保障。
成功案例:实践验证价值
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司与合思合作后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。合思的解决方案解决了该公司员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题,在企业报销合规管理方面取得了显著的成效。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思的解决方案解决了该公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题,为企业报销合规管理树立了良好的标杆。 -
企业数字化差旅:降本增效的先锋
某企业在进行数字化差旅管理时,合思商城的“合力省”策略助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这不仅提高了员工的满意度,还解决了疫情放开后企业面临的差旅成本和员工情绪问题,为企业报销合规管理提供了成功的范例。
服务体系:全方位支持企业报销合规管理
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财务数智化服务:一站式解决方案
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务能够满足企业在不同阶段的企业报销合规管理需求,为企业提供一站式的解决方案。 -
管理对标分析服务:精准定位优势
合思为企业提供行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等管理对标分析服务。通过这些分析服务,企业能够了解自己在行业中的地位和优势,从而有针对性地改进企业报销合规管理策略。 -
流程引擎自动化:提升报销体验
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,这大大提升了员工的报销满意度,减少了手工报销的繁琐,节省了会计审核时间,为企业报销合规管理带来了更优质的体验。
在当前复杂的市场环境下,企业对于降本增效和可持续发展的需求十分迫切。企业报销合规管理作为企业财务管理的重要组成部分,对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战,提升运营效率和管理水平,实现降本增效和低碳发展的目标。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,体验合思为企业报销合规管理带来的全新变革。