在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促。财务数智化,作为企业提升管理效率、削减成本的核心需求,正成为众多企事业单位竞相追逐的目标。然而,传统财务报销与管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启财务数智化大门的金钥匙,智能化审批流管理正是这把钥匙的核心所在。
产品背景:传统财务困境催生变革需求
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重难题。以动力源为例,其大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则要耗费精力进行审核,效率极其低下。
汉威科技也面临着类似的困扰,企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。
派克新材同样深受其害,报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的稽核做账压力如同巨石一般压在财务人员身上。
这些问题如同癌细胞一般侵蚀着企业的财务健康,导致企业财务效率低下、成本不断增加、合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。而智能化审批流管理正是解决这些问题的关键所在。
解决方案:打造财务数智化生态体系
合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台中,智能化审批流管理贯穿始终。它涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。通过这些功能,企业能够打破数据孤岛,实现业财的深度融合,让财务数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅地传递。
系统集成方面,智能化审批流管理广泛连接多系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等。它就像一位神通广大的使者,实现了数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒,让业务处理和数据统计的效率得到了极大的提升。
预算管控上,智能化审批流管理整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将预算校验前置,如同一位严谨的卫士,有效防止了费用管控的失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
发票智能校验功能更是展现了智能化审批流管理的强大威力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别假票、错票、重票,提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加规范。
自动生成凭证功能则让财务人员告别了繁琐的手工操作。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,智能化审批流管理能够自动生成财务凭证,如同一位不知疲倦的助手,大大提高了财务工作效率。
核心功能:智能化审批流管理的四大法宝
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无需报销:开启财务报销新时代
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员只需统一对账,智能化审批流管理会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
智能化审批流管理通过广泛连接多系统,打破了数据之间的壁垒。不同系统之间的数据能够实现实时共享和交互,业务处理和数据统计变得更加高效。就像一个高效运转的机器,各个部件之间紧密配合,让企业的财务工作更加顺畅。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。智能化审批流管理整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将预算校验前置,在费用发生之前就进行严格的审核,有效防止了费用管控的失控。就像一位精准的舵手,把控着企业资金的流向,让企业的财务更加稳健。 -
发票智能校验:守护企业财务安全
发票智能校验功能是智能化审批流管理的一道坚实防线。它能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现。通过高效的识别和校验,提高了发票管理的效率,保障了企业的财务安全。
应用场景与案例:实践检验真理的舞台
合思的解决方案在众多场景中得到了广泛应用,智能化审批流管理更是发挥了重要作用。
在动力源,智能化审批流管理应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像一场及时雨,让动力源的财务工作焕发出勃勃生机。
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款等场景中引入了智能化审批流管理。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。企业的财务工作如同装上了加速器,快速而稳定地运转。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等场景中也尝到了智能化审批流管理的甜头。报销流程的简化和审批速度的提升,让企业的财务工作更加高效。
这些成功案例充分证明了智能化审批流管理的强大威力,它能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。
合思的财务数智化解决方案,以智能化审批流管理为核心,已在众多企业得到成功应用。它为企业带来了显著的效率提升和成本节约,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的智能化审批流管理系统,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。