在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已然成为企业发展的必由之路,然而,前行的道路并非一帆风顺。信息孤岛的存在,让数据难以流通共享;报销流程的繁琐,消耗着大量的时间与精力;成本管控的难题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案,为企业财务数智化转型注入了强大的动力,尤其是在自动发票生成方面展现出卓越的能力。
创新方案破难题
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为切入点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系如同一个精密的仪器,将企业的各个财务环节紧密相连,实现了业财的深度融合,从根本上解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的重重难题。通过这种创新方案,合思实现了自动发票生成,让发票处理更加高效、准确。
多元产品展实力
合思为企业提供了丰富多样的服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,就像是一群各有所长的精兵强将,为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思商城可实现全场景智能差旅管理,从预订机票、酒店到安排用车用餐,一站式解决企业的差旅需求,同时还能实现自动发票生成,让差旅费用的报销更加便捷。合思费控则能实现全流程数字化费控管理,对每一笔费用进行精准把控,确保企业的费用支出合理合规。
核心亮点显优势
- 广泛连接破孤岛:合思具有强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛的局面,让数据能够自由流动,实现了企业内部各部门之间以及企业与外部合作伙伴之间的信息共享。在这个过程中,自动发票生成得以无缝对接各个环节,提高了发票处理的效率和准确性。
- 无需报销提效率:合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式逐步减少了人工干预,大大提升了报销效率。员工在因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,系统会自动完成发票生成和处理,让报销变得轻松简单。
- 智能分析助决策:合思BI预置了多样的财务分析模型,能够进行收支敏捷分析。通过对大量财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供有价值的决策依据。自动发票生成所产生的数据也能为智能分析提供支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的经营决策。
产品价值惠多方
- 老板视角:降本增效促决策:对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业可以有效控制成本,提高资源利用效率。同时,自动发票生成功能减少了发票处理的人工成本和时间成本。合思的智能分析为老板提供了全面准确的财务信息,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
- 财务视角:释放压力控风险:财务人员常常面临着巨大的工作压力,繁琐的发票处理和报销审核工作占据了他们大量的时间和精力。合思的解决方案释放了财务人员的压力,实现了进销项发票全生命周期管理。自动发票生成功能让发票的开具、获取和管理更加自动化,减少了人为错误。系统还能智能识别潜在风险,如发票的真实性、合规性等问题,为企业的财务安全保驾护航。
- 员工视角:省事省心更便捷:员工在工作中因公消费时,往往会遇到垫资、开票、报销等一系列麻烦事。合思的解决方案让员工省事省心,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。自动发票生成功能让发票自动开具和处理,员工无需再为发票问题烦恼,将更多的精力投入到工作中。
典型场景展应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态:合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在这个生态中,企业员工可以享受到便捷的消费体验,同时系统会自动完成发票生成和处理。例如,员工在机场的消费、用车用餐的费用等,都能自动生成发票并上传到系统中,实现了消费与发票处理的无缝对接。
- 业务场景:开放的业财连接生态:合思构建了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在这个生态中,业务数据与财务数据实现了实时同步,自动发票生成功能确保了发票与业务交易的一致性和准确性。企业可以更加高效地处理业务合同,提高合同执行效率。
成功案例证成效
- 动力源:效率提升成本降:动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。自动发票生成功能让发票处理更加高效,减少了人工操作的时间和错误,为企业带来了显著的效益提升。
- 徐福记:差旅费用大节约:徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。自动发票生成功能让差旅费用的管理更加精准,避免了不必要的费用支出,同时提高了报销效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理省时多:中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。自动发票生成所产生的电子发票可以直接归档,减少了纸质发票的整理和存储工作,提高了档案管理的效率。
市场定位铸差异
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显,首先,合思专精特新,成立以来累计融资超15亿元,这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。其次,合思拥有广泛的连接生态,能实现业财融合,在自动发票生成方面具有独特的优势。再者,合思提供无需报销的解决方案,大大提升了财务数字化实践效率。此外,合思还拥有完善的直营服务网络和合作伙伴体系,能够为企业提供全方位、高质量的服务。
展望未来启新程
合思凭借其创新的解决方案和丰富的产品功能,有效帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更有效的作用,为企业财务数字化转型提供了强大的助力。自动发票生成作为合思的重要功能之一,为企业的财务管理带来了极大的便利。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,进一步完善产品和服务。未来,合思将不断优化自动发票生成功能,提高其准确性和效率,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效方案,不妨选择合思,体验其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的新时代。现在您可以免费试用合思的产品,立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启您的财务数智化之旅。