合思助力烤匠:开启团队报销管理数智化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多财务挑战,团队报销管理便是其中的关键一环。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,在合思的助力下,成功解决了财务痛点,实现了财务数智化转型,让我们一同探寻其中的奥秘。

合思助力烤匠:开启团队报销管理数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多财务挑战,团队报销管理便是其中的关键一环。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,在合思的助力下,成功解决了财务痛点,实现了财务数智化转型,让我们一同探寻其中的奥秘。

烤匠:川渝烤鱼界的璀璨之星

烤匠,在川渝地区的麻辣烤鱼市场占据着举足轻重的地位,堪称行业的扛把子。它始终坚守只做高标准直营门店的原则,从原材料的采购源头到门店的最终售卖,进行全流程的严格监管。这种严谨的态度,确保了每一份出品都能保持高质量,赢得了广大消费者的青睐。

连锁餐饮的财务困局

  • 业务背景与市场现状
    烤匠采用的是餐饮直营连锁模式,在川渝这片竞争异常激烈的市场中拼搏。财务团队不仅要负责日常的财务工作,还承担着经营分析的重任,需要为各个门店提供月利润报表。而店长则要兼顾门店的日常经营管理以及财务报销等繁琐事务。

  • 团队报销管理痛点凸显
    业务团队往往以业绩为导向,在追求业绩的过程中,容易忽略业务费用和成本的控制。这就导致老板难以了解到企业真实的经营情况,仿佛被一层迷雾所笼罩。传统的报销流程效率极低,店长需要花费大量的精力在报销事务上,从收集发票到填写报销单,每一个环节都耗费时间和精力。财务复核工作更是压力巨大,发票的查验和凭证的录入大多依靠手工操作,不仅容易出错,而且效率低下。此外,促销活动的结算与对账也成为了一大难题,繁琐的流程让财务人员头疼不已。

合思:破局之钥

  • 引入合思解决方案
    为了解决这些痛点,烤匠引入了合思费控产品和业务台账。这一举措犹如为烤匠的财务工作注入了一股强大的动力。合思费控产品能够简化报销流程,实现发票的自动验真查重,系统还能自动化处理凭证,同时支持商场(外部供应商)在线协作等功能。

  • 合思费控系统的优势
    合思费控系统具有诸多优势。它实现了移动端提交报销单,店长只需在手机上轻轻操作,就能完成报销申请。引导式填单功能让填写报销单变得更加简单,即使是不熟悉财务流程的人员也能轻松上手。系统能够自动验真查重发票,大大提高了报销的准确性和效率。而且,95%以上的凭证都可以由系统自动化完成,这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了工作的准确性。商场(外部供应商)在线协作功能也十分强大,能够在线处理发票、审核对账单,并在系统内留下清晰的痕迹,方便后续的查询和管理。

转型之路:实施与变革

  • 流程规范与简化
    烤匠与合思紧密合作,将店长原本繁琐的财务报销等工作进行了最简化的流程规范。通过优化流程,减少了不必要的环节,让报销工作变得更加顺畅。

  • 报销效率大提升
    合思费控系统的移动端提交和引导式填单功能,让报销效率得到了极大的提升。店长不再需要花费大量时间在纸质报销单的填写和整理上,随时随地都能完成报销申请。系统自动验真查重发票,避免了因发票问题导致的报销驳回,让报销流程更加高效。

  • 凭证处理自动化
    系统自动化处理凭证的功能,让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来。95%以上的凭证由系统自动生成,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。

  • 商场在线协作新体验
    商场(外部供应商)在线协作功能为烤匠的财务管理带来了全新的体验。外部供应商可以在线提交发票和对账单,烤匠的财务人员可以在线审核,整个过程都在系统内完成,实现了信息的实时共享和高效沟通。

转型硕果:效益显著

  • 店长报销:轻松高效
    引入合思费控系统后,店长的报销情况得到了极大的改善。驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。这让店长有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中,能够更加专注于提升门店的业绩和服务质量。

  • 财务复核:减负增效
    财务复核工作的压力得到了明显减轻。系统自动验真查重发票和自动化处理凭证,让财务人员的工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和管理上,为企业的发展提供更有价值的建议。

  • 促销活动结算:高效解决
    合思费控系统解决了促销活动结算与对账困难的问题。在系统内进行处理,整个流程更加高效、准确。财务人员可以轻松地完成结算和对账工作,避免了因人为错误导致的纠纷和损失。

客户心声:认可与赞誉

烤匠的店长们纷纷表示,使用合思后工作轻松多了。手机申请报销、拍照发票自动识别等功能,让报销变得简单易行。他们对门店管理工作更有精力和信心,能够更好地应对市场竞争。烤匠的CFO也认为,业务和财务相互依存,合思的助力让企业能够更好地发展,实现了业务和财务的深度融合。

携手合思:开启转型之旅

在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多财务痛点和挑战,团队报销管理问题尤为突出。合思凭借专业的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业如烤匠等实现了降本增效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,让团队报销管理变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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