在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战，团队报销管理便是其中的关键一环。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了财务数智化转型，让我们一同探寻其中的奥秘。
烤匠：川渝烤鱼界的璀璨之星
烤匠，在川渝地区的麻辣烤鱼市场占据着举足轻重的地位，堪称行业的扛把子。它始终坚守只做高标准直营门店的原则，从原材料的采购源头到门店的最终售卖，进行全流程的严格监管。这种严谨的态度，确保了每一份出品都能保持高质量，赢得了广大消费者的青睐。
连锁餐饮的财务困局
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业务背景与市场现状
烤匠采用的是餐饮直营连锁模式，在川渝这片竞争异常激烈的市场中拼搏。财务团队不仅要负责日常的财务工作，还承担着经营分析的重任，需要为各个门店提供月利润报表。而店长则要兼顾门店的日常经营管理以及财务报销等繁琐事务。 -
团队报销管理痛点凸显
业务团队往往以业绩为导向，在追求业绩的过程中，容易忽略业务费用和成本的控制。这就导致老板难以了解到企业真实的经营情况，仿佛被一层迷雾所笼罩。传统的报销流程效率极低，店长需要花费大量的精力在报销事务上，从收集发票到填写报销单，每一个环节都耗费时间和精力。财务复核工作更是压力巨大，发票的查验和凭证的录入大多依靠手工操作，不仅容易出错，而且效率低下。此外，促销活动的结算与对账也成为了一大难题，繁琐的流程让财务人员头疼不已。
合思：破局之钥
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引入合思解决方案
为了解决这些痛点，烤匠引入了合思费控产品和业务台账。这一举措犹如为烤匠的财务工作注入了一股强大的动力。合思费控产品能够简化报销流程，实现发票的自动验真查重，系统还能自动化处理凭证，同时支持商场（外部供应商）在线协作等功能。 -
合思费控系统的优势
合思费控系统具有诸多优势。它实现了移动端提交报销单，店长只需在手机上轻轻操作，就能完成报销申请。引导式填单功能让填写报销单变得更加简单，即使是不熟悉财务流程的人员也能轻松上手。系统能够自动验真查重发票，大大提高了报销的准确性和效率。而且，95%以上的凭证都可以由系统自动化完成，这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的准确性。商场（外部供应商）在线协作功能也十分强大，能够在线处理发票、审核对账单，并在系统内留下清晰的痕迹，方便后续的查询和管理。
转型之路：实施与变革
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流程规范与简化
烤匠与合思紧密合作，将店长原本繁琐的财务报销等工作进行了最简化的流程规范。通过优化流程，减少了不必要的环节，让报销工作变得更加顺畅。 -
报销效率大提升
合思费控系统的移动端提交和引导式填单功能，让报销效率得到了极大的提升。店长不再需要花费大量时间在纸质报销单的填写和整理上，随时随地都能完成报销申请。系统自动验真查重发票，避免了因发票问题导致的报销驳回，让报销流程更加高效。 -
凭证处理自动化
系统自动化处理凭证的功能，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来。95%以上的凭证由系统自动生成，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
商场在线协作新体验
商场（外部供应商）在线协作功能为烤匠的财务管理带来了全新的体验。外部供应商可以在线提交发票和对账单，烤匠的财务人员可以在线审核，整个过程都在系统内完成，实现了信息的实时共享和高效沟通。
转型硕果：效益显著
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店长报销：轻松高效
引入合思费控系统后，店长的报销情况得到了极大的改善。驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这让店长有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中，能够更加专注于提升门店的业绩和服务质量。 -
财务复核：减负增效
财务复核工作的压力得到了明显减轻。系统自动验真查重发票和自动化处理凭证，让财务人员的工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和管理上，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
促销活动结算：高效解决
合思费控系统解决了促销活动结算与对账困难的问题。在系统内进行处理，整个流程更加高效、准确。财务人员可以轻松地完成结算和对账工作，避免了因人为错误导致的纠纷和损失。
客户心声：认可与赞誉
烤匠的店长们纷纷表示，使用合思后工作轻松多了。手机申请报销、拍照发票自动识别等功能，让报销变得简单易行。他们对门店管理工作更有精力和信心，能够更好地应对市场竞争。烤匠的CFO也认为，业务和财务相互依存，合思的助力让企业能够更好地发展，实现了业务和财务的深度融合。
携手合思：开启转型之旅
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多财务痛点和挑战，团队报销管理问题尤为突出。合思凭借专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业如烤匠等实现了降本增效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，让团队报销管理变得更加轻松高效。
