在当今数字化浪潮席卷的时代，企业文件保管面临着诸多挑战，实现财务数智化转型成为众多企业的迫切需求。好想你健康食品股份有限公司作为一家具有代表性的企业，通过引入合思电子会计档案解决方案，在企业文件保管方面取得了显著的降本增效成果，为我们展示了一条可行的转型之路。
核心成效：数智转型显奇效
好想你在采用合思电子会计档案解决方案后，企业文件保管的效率得到了极大提升。在人工耗时方面，减少了高达90%。原本繁琐的文件处理流程，如今在合思系统的助力下变得高效快捷。总部接收文件的管理耗时也大幅减少，降低了80%。这意味着总部工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而在借阅管理环节，管理耗时减少了67%，借阅流程更加顺畅，极大地提高了文件的使用效率。从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，充分体现了合思电子会计档案解决方案在企业文件保管中的巨大优势。
客户背景与挑战：传统保管难题多
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市。随着企业的不断发展，其在企业文件保管方面面临着一系列业务痛点。
首先是归档难题。在传统的文件管理模式下，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案还容易遗失，给企业的财务管理带来了很大的风险。
其次是查找困难。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某些文件时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今严格的监管环境下，这可能会给企业带来潜在的法律风险。
解决方案概述：打破壁垒促协同
合思电子会计档案解决方案针对好想你在企业文件保管中遇到的问题，提供了一系列创新的解决办法。
打破壁垒，实现数据同源。该方案为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能。通过将不同来源的数据进行整合，财务人员可以轻松地获取所需的文件信息，避免了在多个系统中来回切换的麻烦。这不仅提高了工作效率，还减少了数据错误的可能性。
自动组装，以档案数据为审计标准，提升审计效率。合思系统可以自动对文件进行分类和整理，形成标准化的档案数据。在审计过程中，审计人员可以直接根据这些数据进行审计，大大缩短了审计时间，提高了审计的准确性。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。虚拟档案库房可以对实物档案进行数字化管理，通过二维码可以快速定位和查找实物档案。这使得企业在管理实物档案时更加方便快捷，同时也提高了档案的安全性。
成效与成果：降本增效再验证
合思电子会计档案解决方案在好想你企业文件保管中的成效得到了再次验证。减少90%的人工耗时，让工作人员从繁琐的文件处理工作中解脱出来，有更多的时间去关注企业的核心业务。总部接收减少80%的管理耗时，使得总部的管理更加高效，决策更加迅速。借阅管理减少67%的管理耗时，让文件的借阅更加顺畅，提高了文件的使用价值。预计每年减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
客户反馈：解决难题获认可
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容，但从取得的成效可以推测，合思电子会计档案解决方案为其解决了企业文件保管中的财务管理难题。在合思系统的帮助下，好想你提高了工作效率，降低了成本，提升了企业文件保管的安全性和合规性。这无疑为企业的发展提供了有力的支持，也让企业对合思电子会计档案解决方案充满了信心。
未来合作与展望：携手共进谱新篇
合思电子会计档案解决方案在好想你企业文件保管方面取得了显著的成效，未来，合思可继续与好想你深入合作。根据好想你业务发展的需求，进一步优化电子会计档案解决方案。随着企业的不断发展，其对企业文件保管的要求也会不断提高。合思将持续创新，为好想你提供更加完善的解决方案，助力企业在财务数智化道路上持续前进，在企业文件保管方面取得更加优异的成绩。
如果你也想让企业在财务数智化转型中实现降本增效、合规经营，在企业文件保管方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思电子会计档案解决方案。现在还可以免费试用，开启企业财务数智化新征程，让企业文件保管变得更加轻松高效。
