在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。凭借着卓越的技术实力和创新精神，汉威科技集团在行业中占据着重要地位。然而，在企业的发展进程中，财务数字化管理成为了其亟待解决的重要课题。
在财务数字化转型的道路上，汉威科技集团面临着诸多挑战。差旅费用申报作为企业日常财务管理的一部分，也反映出了整体财务流程中的一些问题。
痛点凸显：财务转型困境重重
汉威科技集团在财务数字化转型中遭遇了一系列的现状与痛点。差旅费用申报只是其中一个体现，背后反映出的是业务流、发票流和资金流难以合一的深层次问题。在日常运营中，对公业务处理效率低下，每一次的差旅费用申报都要经过繁琐的流程，财务人员需要花费大量时间去核对各项费用，这无疑增加了财务成本。而且，企业缺乏实时的收支分析和决策支持，导致在面对复杂的财务状况时，难以做出科学合理的决策。差旅费用申报过程中，由于缺乏有效的管理工具，员工常常需要手动填写大量信息，容易出现错误，也增加了审批的难度和时间成本。
合思方案：精准解决财务难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。差旅费用申报也在这套方案的优化范围内。
– 合思付款
精细管理采购流程：合思付款有效地解决了采购对账、收票、付款管理等问题。对于差旅费用申报相关的采购环节，也能实现供应商一站式线上对账。企业可以对每一笔费用进行精细化核算，包括差旅中的各项开支。通过系统的自动匹配和核算，大大提高了对账的准确性和效率，让差旅费用申报更加清晰透明。
– 合思收款
高效处理销售业务：合思收款则聚焦于销售开票、收款、对账管理。在差旅费用申报可能涉及的销售业务关联方面，能够缩减开票周期，提升收款效率。员工在差旅过程中产生的相关销售业务费用，能够更快速地得到处理和结算，避免了以往的拖沓和混乱。
– 合思BI
智能助力经营决策：合思BI提供智能化的财务收支经营分析。对于差旅费用申报的数据，也能进行深入分析，为企业经营决策提供有力支持。通过对差旅费用的分析，企业可以了解员工的出行成本、业务拓展情况等，从而优化差旅政策，提高资金使用效率。
实施步骤：有序推进转型之路
合思为汉威科技集团制定的解决方案，有着清晰的实施过程与步骤。
首先，统一集成采购合同、订单信息。对于差旅费用申报相关的采购环节，也能将合同和订单信息进行整合。基于合同管理和应付台账规划资金计划，确保每一笔差旅费用都能得到合理的安排和控制。然后，通过多维度规则引擎完成成本分摊，将差旅费用按照不同的业务需求和项目进行精准分摊。
其次，联通销售业务与财务管理。在差旅费用申报可能涉及的销售业务方面，通过灵活规则引擎完成收款勾稽、清分、对账和报收。让差旅费用与销售业务紧密结合，实现数据的互通和共享。
最后，进行数据准备和分析应用。将差旅费用申报的数据纳入整体的数据分析体系，实现数据赋能。通过对数据的深入挖掘和分析，为企业的财务管理和决策提供更有价值的信息。
显著成效：财务效率大幅提升
经过合思解决方案的实施，汉威科技集团取得了显著的成果与效益。差旅费用申报也变得更加便捷高效。
在付款方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。差旅费用的报销和支付更加及时准确，员工不再为费用的支付问题而烦恼。在收款方面，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。差旅过程中产生的销售业务收款能够快速到账，为企业的资金流转提供了有力保障。
同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。对于差旅费用申报的数据，也能通过这些模板进行深入分析，为企业的经营决策提供了更多的依据。这些成果为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
客户评价：高度认可合思方案
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为合思的解决方案有效解决了财务数字化转型中的难题，提升了财务效率和管理水平。在差旅费用申报方面，也让员工和财务人员都感受到了极大的便利。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效和合规经营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升效率、降低成本的方法。差旅费用申报虽然只是企业财务管理中的一个小环节，但却反映了整体财务流程的效率和水平。像汉威科技集团一样，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和科学决策，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
