在商业的广阔天地中,零食连锁品牌犹如一颗颗闪耀的星星,点缀着消费市场。鸣鸣很忙集团便是其中一颗耀眼之星,而合思费控系统为其解决财务报销难题,实现业财融合,有效提升了企业运营效率和盈利能力。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。在零食市场中,鸣鸣很忙以其广泛的布局和亲民的价格,赢得了消费者的喜爱。
报销困境待解
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业务模式独特
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式在推动业务发展的同时,也带来了一些挑战。 -
报销现状复杂
巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且门店报销由总部财务负责,这使得财务工作的压力巨大。 -
痛点难题凸显
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力大增。门店众多,发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案登场
鸣鸣很忙引入了合思费控系统的无需报销解决方案,为企业的财务报销难题带来了曙光。
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差旅成本收缩
合思费控系统实现差旅无需报销,让成本合理收缩。通过移动端申请,费标、差标自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大简化了差旅报销流程。 -
发票统一管理
对于门店发票,合思费控系统采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。 -
精细核算升级
合思费控系统帮助企业拥抱自动化精细核算,让财务数据更加准确和清晰,为企业的决策提供有力支持。
系统实施之路
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差旅报销变革
在差旅无需报销方面,员工通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标。因公消费免垫资,让员工无需为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,整个流程高效便捷。 -
发票管理优化
发票袋归集发票,免去了贴票的繁琐。报销单免打印,既环保又节省时间。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松简单。 -
私车公用管控
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效加强了私车公用的管控。
显著成果展现
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周转效率提升
在合思费控系统的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
客户高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思费控系统的解决方案帮助企业提升了报销体验,让员工释放更多时间精力投入到业务中,为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题,不妨选择合思费控系统。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身感受它的强大功能和卓越效果。