在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,以一套套行之有效的产品和服务,助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们走进汉威科技集团的案例,深入探寻合思是如何为企业破解财务难题的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,一家声名远扬的创新型科技公司。作为A股上市企业以及创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商,其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域,为这些领域提供了一系列专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也遭遇到了一系列棘手的财务问题。财务收支管理变得日益复杂,各项财务数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串联起来形成有效的信息链。业财融合困难重重,业务部门与财务部门之间的沟通和协作存在着明显的障碍,导致财务数据无法准确反映业务实际情况。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的财务数智化解决方案,以提升财务管理的效率和水平。此时,汉威科技对于财务报表存档的需求也变得尤为迫切,因为只有实现高效的财务报表存档,才能更好地进行财务数据的管理和分析。
合思方案:打通财务数据脉络
合思为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个环节,致力于解决汉威科技面临的财务难题。其中,合思的敏捷财务收支管理平台发挥了至关重要的作用,它就像一条无形的纽带,将各个孤立的数据点连接起来,打破了信息孤岛的局面。
这个平台与多个关键系统实现了紧密连接。它连接了发票平台,企业可以在这个平台上进行发票的导入、验真、查重、认证等一系列操作,确保发票的真实性和合规性。连接资金管理平台后,实现了单据驱动在线付款回单,让资金流转更加清晰透明。与第三方消费平台连接,为企业提供了一站式的企业采购服务,提高了采购效率。连接企业财务系统后,能够一键生成财务凭证,大大减少了财务人员的手工操作。连接开放平台,实现单点登录,方便企业进行一体化管理。连接企业业务系统,实现了全面集成和数据互联,让业务数据与财务数据能够无缝对接。连接财税咨询平台,为企业提供前沿的资讯、专业的培训和实用的工具,帮助企业及时了解行业动态和政策法规。
此外,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的费用管理带来了全新的体验。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成财务报表存档。合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能不仅提高了企业的财务管理效率,也为财务报表存档提供了更加准确和完整的数据来源。
显著成效:财务转型硕果累累
在合思的精心助力下,汉威科技在财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
在费用管理方面,员工报销耗时降低了75%。以往员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,现在大部分消费场景实现了无需报销,员工省事更省心。财务入账归档时间减少了85%,这得益于合思系统的自动化处理和高效的数据流转,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。同时,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规实现了100%。这意味着企业不仅提高了财务管理的效率,还降低了运营成本,保障了数据的安全和合规性。而高效的财务数智化管理也为财务报表存档提供了有力的支持,确保了财务报表能够及时、准确地完成存档。
在财务收支管控上,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,提升了决策的科学性和准确性。企业可以根据财务数据及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
汉威科技的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。合思以其专业的解决方案和优质的服务,帮助汉威科技实现了财务管理的转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。对于那些正在寻求财务数智化转型解决方案的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新征程。