在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域声名远扬的企业，在数字化转型的征程中，借助合思的解决方案成功实现了财务数智化的重大突破，显著提升了运营效率和盈利能力。接下来，让我们深入探究鸣鸣很忙集团的数字化转型之路。
客户简介：零食连锁巨擘的宏大愿景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，宛如繁星般遍布全国各地。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。在零食市场的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了广大消费者的青睐。
业务背景现状与痛点：连锁扩张下的财务困境
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强加盟模式下的标准化之需
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张，这种模式在带来规模效应的同时，也对门店的标准化管理提出了极高的要求。为了确保各门店运营的一致性和规范性，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在通过严格的考核机制保障服务质量和品牌形象。 -
低效财务报销流程的掣肘
然而，在财务报销环节，集团却遭遇了重重困境。差旅报销与申请严重脱节，导致财务复核工作压力巨大。众多门店产生的海量发票，使得发票审核和回收工作变得异常繁琐。此外，私车公用管控的薄弱，公里数核查困难，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
解决方案：合思方案开启财务数智化之门
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销功能成为了降低成本的关键利器。通过这一功能，员工只需在移动端进行申请，系统便会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算的方式，大大简化了财务流程。在线开票和多账户独立核算功能，进一步提升了财务管理的精细化水平。 -
门店发票统一回收管理
针对门店发票管理难题，合思提供了发票袋归集发票的解决方案。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，有效避免了发票风险。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还确保了财务数据的准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了私车公用的精细化管理。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，保障了费用的合规性。
实施过程与步骤：移动报销申请功能的高效应用
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差旅无需报销的便捷之旅
在差旅管理方面，移动报销申请功能发挥了重要作用。员工只需在移动端轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会根据预设的费标和差标进行自动校验，确保申请的合规性。员工在因公消费时，无需再为垫资而烦恼，消费记录会自动同步至系统。差旅结束后，差旅补贴会根据行程自动计算，实现了补贴的精准发放。统一对账和结算的方式，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作效率。在线开票和多账户独立核算功能，为企业的财务管理提供了更多的便利。 -
门店发票管理的智能升级
门店发票管理也因移动报销申请功能而得到了极大的改善。员工将发票放入发票袋后，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票袋上的二维码可实现自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。发票自动与单据关联，使得财务人员在审核时能够快速准确地获取相关信息。扫描仪的使用，进一步提高了发票识别的效率，减少了人工错误。 -
私车公用管理的精准把控
移动报销申请功能在私车公用管理方面同样表现出色。员工在使用私车因公出行时，只需在移动端进行行程打卡，系统会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额会根据行驶里程和预设标准自动计算，并自动统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，有效避免了虚假行程的发生。AI风控助手能够实时监测异常操作，保障了企业资金的安全。
取得的成果与效益：财务数智化带来的显著回报
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业内高周转率的奇迹
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。从零食“入仓”到“出售”，平均周转时间仅为15天。这一高效的运营模式，使得企业能够快速回笼资金，降低库存成本，提高了资金的使用效率。 -
年节约成本5000万的惊喜
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化报销流程、加强费用管控，企业年节约成本达5000万。这不仅提升了企业的盈利能力，还为企业的进一步发展提供了充足的资金支持。 -
可指导业务动作的财务报表
合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够实时反映企业的财务状况和经营成果，为企业管理层提供了准确的决策依据。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，优化业务流程，提高市场竞争力。
客户评价与反馈：数字化是竞争壁垒
零食很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。鸣鸣很忙集团通过引入合思的解决方案，实现了财务数智化的飞跃，提升了企业的核心竞争力。在未来的市场竞争中，数字化将成为企业生存和发展的关键因素。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为行业树立了榜样。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
