在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开财务数字化的有力支持。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，业务广泛且成熟。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐凸显。在此背景下，合思为其量身定制了针对性的财务数字化解决方案，助力动力源实现差旅管理规范等多方面的提升。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是电源行业的上市企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户群体更是涵盖了众多国际知名企业。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在海外也设有分支机构。公司涵盖多个部门和业务线，庞大的组织架构和广泛的业务覆盖，为企业的发展带来机遇的同时，也对财务管理提出了更高的要求，差旅管理规范问题也逐渐成为企业关注的焦点。
传统模式：动力源财务转型的困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工需要在各个系统间来回切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真等工作也依靠手工完成，这不仅效率低下，还容易出现假票等情况，严重影响了差旅管理规范的落实。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，使得企业难以实时掌握准确的财务信息，差旅费用的管控也变得困难重重。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，这进一步增加了差旅管理规范的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，导致工作效率低下，也不利于差旅管理规范的实施。
合思方案：打破数据壁垒的数字化钥匙
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，为差旅管理规范奠定了坚实的基础。
实现无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还确保了差旅费用的合规性，有效促进了差旅管理规范。
系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加高效地管理差旅费用，实现差旅管理规范。
实施路径：精细部署的转型之路
合思的解决方案实施分为多个阶段。首先进行系统集成，将HR、BPM等系统的数据与合思费控同步，确保数据的准确性和一致性，为差旅管理规范提供数据支持。
在无需报销流程中，让员工在申请环节就明确消费标准，审批通过后在合思商城进行合规消费。财务部门进行后续的对账、结算和凭证生成等操作，每个环节都严格按照差旅管理规范执行。
在系统运行过程中，不断优化系统与业务的匹配度，确保各环节的顺畅运行。通过持续的优化，进一步完善差旅管理规范，提高企业的财务管理水平。
显著成效：财务与管理的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的满意度，也使得差旅管理规范得到了更好的落实。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也确保了差旅费用的合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策，进一步强化了差旅管理规范。
客户证言：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断完善差旅管理规范，为企业的发展提供有力支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，特别是在差旅管理规范方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。
