在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化天空中闪耀的明星，凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企事业单位带来了一场全新的财务管理变革之旅。接下来，让我们一同深入了解合思的产品与服务，通过实际应用案例感受其在企业财务数字化转型中的显著成效，同时高度关注差旅数据安全这一重要议题。
合思全景：数智财务先锋画卷
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的画师，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心绘制出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的精美画卷。
合思是专精特新企业，这一荣誉如同璀璨的勋章，彰显着其卓越的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这庞大的用户群体是对合思实力的高度认可。在为企业提供服务的过程中，合思始终将差旅数据安全放在重要位置，确保企业的每一笔差旅数据都安全无虞。
核心利器：数智功能闪耀光芒
- 合思费控：发票管理卫士
合思费控就像一位严谨细致的卫士，守护着企业的发票管理安全。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，能有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。在差旅场景中，它能确保每一张差旅发票的真实性和合规性，保障差旅数据安全。
同时，合思费控支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，大大提高了工作效率。还可实现跨系统预算管理，通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，为企业的差旅费用管理提供了有力保障。
- 合思商城：消费合规引擎
合思商城与申请单紧密关联，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅消费过程中，它能确保每一笔差旅消费都在合理的预算范围内，保障差旅数据的合规性和安全性。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为差旅数据的安全流转提供了坚实的技术基础。
- 合思BI：费用洞察慧眼
合思BI如同企业的一双慧眼，能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅费用管理方面，它能实时监测差旅费用的支出情况，及时发现异常波动，保障差旅数据安全。
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅政策，确保差旅数据安全可控。
- 开放平台：数据互联桥梁
开放平台通过系统集成与合思费控做标准对接，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互联，打破数据库孤岛。在差旅数据管理中，它能确保差旅数据在不同系统之间安全、顺畅地流转，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台为企业的差旅数据安全管理搭建了一座坚实的桥梁，让企业能够更加高效地管理差旅数据。
- 银企直联：付款效率助推器
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅付款环节，它能确保每一笔差旅费用的支付都安全、准确，保障差旅数据安全。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比，合思的解决方案具有显著优势。在当前经济环境下，企业对差旅数据安全和财务管理效率的要求越来越高。
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效率飞升：时间成本大瘦身
传统模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务手工录入、审核工作量大。而合思方案使员工报销周期大幅缩短，如动力源从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约约50%。在差旅报销方面，高效的流程能够确保差旅数据及时准确地记录和处理，保障差旅数据安全。 -
数据互通：信息孤岛全打通
传统多系统林立，数据分散、信息滞后，难以实时掌握数据信息。合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互联互通。如将动力源相关系统的人员基础信息、订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅数据管理中，数据的互联互通能够确保差旅数据的完整性和准确性，保障差旅数据安全。 -
合规护航：制度落地稳又准
传统模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思系统自动进行发票验真、查重，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务制度更易落地。在差旅场景中，严格的合规管理能够确保差旅数据的真实性和合法性，保障差旅数据安全。 -
预算精准：成本管控无死角
传统模式下，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费用管理中，精准的预算管控能够确保企业的差旅成本在可控范围内，保障差旅数据安全。
实战典范：成功案例见证实力
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动力源：转型变革新飞跃
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅管理方面，合思的解决方案保障了差旅数据安全，提高了差旅管理效率。 -
汉威科技：集团管控新突破
汉威科技作为集团型公司，存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，合思方案确保了差旅数据的安全和准确，优化了集团的差旅管理流程。 -
派克新材：高端制造新跨越
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅管理方面，合思方案保障了差旅数据安全，提高了企业的差旅管理效率。 -
江西中机：合资企业新升级
江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。应用合思方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅管理中，合思方案确保了差旅数据安全，提高了企业的差旅费用管理水平。 -
李群自动化：转型之路新跨越
李群自动化在财务数字化转型中，面临原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验差、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。应用合思方案后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升，整体效率提升明显。实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。在差旅管理方面，合思方案保障了差旅数据安全，推动了企业的财务数字化转型。
未来展望：创新领航新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。在未来，随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级，合思将继续深化产品创新和服务优化，进一步拓展应用场景，加强与更多企业的合作。
合思将始终把差旅数据安全作为核心关注点，不断提升技术水平和服务质量，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中持续提升竞争力，实现可持续发展。
如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在保障差旅数据安全和提升财务管理效率方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
