在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其在财务数字化领域的专业能力和丰富经验，成功助力多家专精特新企业实现了这一转型。今天，我们将重点介绍合思与赛傲生物的合作案例，深入了解合思如何帮助赛傲生物解决财务难题，实现高效运营。
创新先锋赛傲生物
赛傲生物是一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，展现出其在行业内的强大实力和创新能力。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物此前在采购、支付、报销等环节存在诸多问题。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体表现如下：
首先，流程混乱难统一。员工差旅审批流程长，预算超标时有发生，行政部门物品采购进度也经常延迟。
其次，粗放管理难核算。员工提报申请单模板单一，费用溯源、审核和分类工作依赖财务人工核对，增加了财务人员的工作量和出错率。
最后，财务基础工作量大。财务部门人均处理500 +张单据，手工做账和报表分析滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。
合思的解决方案
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，重点在于项目管理过程各阶段的信息关联和管控。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，系统会自动调整项目台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由项目关联方发起申请，系统会匹配项目预算包并自动进行管控。同时，记录执行过程在项目费用台账，实时跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析，对资源投入成本单独统计并计入项目台账。
高效交付成果显著
从项目接洽到上线交付，合思仅用了三个多月时间。在这个过程中，合思帮助赛傲生物搭建系统，将项目相关信息进行整合和关联，确保了项目信息的完整性和准确性。
在日常运营中，系统自动对费用进行管控和记录，实现了数据的实时更新和监控。赛傲生物的员工和财务人员可以随时随地获取最新的费用信息，为企业的决策提供了有力支持。
赛傲生物的转型成效
赛傲生物应用合思解决方案后，成效显著。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。
具体成效体现在以下几个方面：
1. 报销方式灵活高效：采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，大大提高了员工的报销体验。
2. 费用管理精细化：将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型，细化了费用管理颗粒度，便于企业进行成本控制和分析。
3. 采购流程重塑：申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证，提高了采购效率和财务管理的规范性。
4. 备用金管理灵活可追溯：借款后可在线上报销核销或手动还款，借款情况实时可查，个人借款单及预付款自动生成凭证，降低了备用金管理的风险。
5. BI报表支持决策：合思BI报表分支支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略，为企业的发展提供了有力的决策依据。
客户高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，助力您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的差旅控制工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
