在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，已然驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕，正徐徐拉开。在这股浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，全力助推企业实现财务数智化转型，开启档案数字化转型的全新篇章。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。
它就像一把神奇的钥匙，能够打开优化管理流程的大门，让企业的财务管理更加高效有序。同时，还能有效降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业都在寻求更高效、更环保的发展模式，电子凭证全流程无纸化无疑是最佳选择，也为档案数字化转型奠定了坚实的基础。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难题。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找相同的贝壳一样困难。而且，单据还容易遗失，一旦遗失，就如同在迷宫中迷失了方向，给企业带来不必要的麻烦。
查找效率低下也是一大困扰。受时空的限制，企业无法实时调阅和精准查找档案，就像在黑暗中摸索，难以快速找到所需的信息。这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响企业的决策效率。
成本居高不下更是让企业苦不堪言。传统的财务档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力来进行整理和管理。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
合规性问题也不容忽视。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就像一座没有根基的大厦，随时可能面临倒塌的风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的损失。这些痛点都迫切需要企业进行档案数字化转型来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程壁垒
合思档案管理平台如同一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它采用打破壁垒的策略，实现数据同源，一键联查。就像一张紧密相连的大网，将各个环节的数据紧密地联系在一起，让企业能够轻松获取所需的信息。
自动组装策略更是独具特色。它以档案数据为审计标准，就像一位精准的工匠，将各个数据模块精准地组装在一起，确保数据的准确性和完整性。
实物高效管理策略也十分出色。通过虚拟库房和二维码的匹配，实现电子与实物的完美结合，就像给实物档案贴上了智能标签，让企业能够更加高效地管理实物档案。这些策略共同发力，实现了自动化归档和财务数据分析，为企业的档案数字化转型提供了有力的支持。
核心模块：全生命周期管理功能卓越
合思档案管理平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，全面涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，它拥有开放式接口互联的能力，就像一个开放的大门，能够与各种系统进行无缝对接。大文件自动切割功能更是强大，能够将大文件分割成小文件，方便存储和管理。数电票自动化解析功能则能够快速准确地解析数电票信息，提高采集效率。
制档环节同样出色。智能关联功能能够自动将相关的数据关联在一起，就像一条无形的纽带，让数据之间的关系更加紧密。自动组装功能能够快速地将各个数据模块组装成完整的档案，提高制档效率。四性检测功能则能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，确保档案的质量。
管理环节注重精准权限管控和水印管理。精准权限管控就像一把精确的钥匙，能够为不同的用户设置不同的权限，确保数据的安全性。水印管理则能够为档案添加水印，防止数据的非法传播。
利用环节提供了多维检索、一站式预览和在线借阅等功能。多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能能够让用户在一个界面上预览档案的全部内容，提高查阅效率。在线借阅功能则能够让用户随时随地借阅档案，方便快捷。这些核心模块的强大功能，为企业的档案数字化转型提供了全方位的保障。
竞争优势：强大实力铸就卓越方案
合思是一家荣获专精特新称号的企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一座坚固的堡垒，为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个智慧的大脑，不断地为企业的发展注入新的活力。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务网络。这就像一个庞大的服务体系，能够为企业提供全方位、多层次的服务。
有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和口碑。合思的方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业在档案数字化转型的道路上走得更加稳健。
成功案例：多行业企业见证显著成效
合思档案管理平台在多个不同行业都取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案管理平台，成功实现了档案数字化转型。
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色环保的发展目标。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这让企业的财务管理更加高效，决策更加科学。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在档案数字化转型方面的强大实力和显著成效。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态系统。就像一个生机勃勃的生态群落，各个环节相互协作，为客户提供全方位的服务。
采用双轮驱动的模式创新，不断探索新的服务模式和方法，为客户带来更加优质的服务体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条流畅的流水线，让企业的财务管理更加便捷高效。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个一站式的服务平台，让企业能够在一个平台上解决所有的财务问题。这种全方位的服务体系，为企业的档案数字化转型提供了有力的支持。
合思档案管理平台凭借其先进的理念、完善的功能和显著的应用效果，为企业的档案数字化转型提供了强有力的支持。它帮助企业解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场中具有强大的竞争力和广阔的应用前景。
