在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，引入自动化会计流程，成功解决了财务难题，实现了降本增效。下面，我们就来详细了解一下合思是如何为动力源提供财务数字化解决方案的。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
困境迷局：动力源财务痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致企业在财务管理方面面临着重重困境。
多系统操作体验差，员工在处理申请单时需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也依赖手工操作，使得基础工作耗时极多。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，准确性和及时性都无法得到保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，这给财务管理带来了巨大的挑战。
组织架构复杂使得总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了财务管理的难度。
破局之策：合思自动化会计流程解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包含自动化会计流程的财务数字化解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，真正实现了自动化会计流程。
系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了自动化会计流程。
步步为营：解决方案实施过程
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。
首先，合思团队将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控，确保基础数据和业务数据的连通。这一步是整个解决方案实施的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，合思开始推广无需报销模式。为了让员工更好地适应新的消费和报销流程，合思组织了多场培训和宣传活动，详细介绍了新流程的操作方法和优势。通过不断地引导和支持，员工逐渐接受并适应了新的模式，自动化会计流程得以顺利推行。
成效卓著：动力源收获显著效益
通过引入自动化会计流程，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍需要4周，而应用后缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
人员成本节约50%，会计工作量大幅缩减。自动化会计流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，自动化会计流程降低了基础工作压力，提高了工作质量。
管理者也能够实时了解企业经营数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
高度认可：动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化自动化会计流程。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，引入自动化会计流程，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化会计流程带来的便利和价值。
