在企业运营的广阔天地中，财务管理犹如一座坚固的基石，支撑着企业的稳健发展。今天，让我们走进云海肴的故事，探寻合思档案如何凭借卓越的解决方案，助力企业在财务管理和业务运营方面实现显著的降本增效，同时感受“票据数据共享”带来的强大力量。
云海肴：餐饮连锁的规模典范与财务挑战
云海肴，一家在餐饮行业熠熠生辉的连锁企业。它的规模令人瞩目，海外设有6家以上门店，直营门店多达160余家，国内业务覆盖23座以上城市，企业员工总数达到2600人，旗下还拥有9大品牌。如此庞大的规模，无疑彰显了云海肴在餐饮市场的强大实力和广泛影响力。
然而，随着企业的不断发展壮大，云海肴在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。纸质档案的打印成本居高不下，大量的纸张消耗不仅增加了企业的经济负担，还与当下绿色环保的理念背道而驰。存储成本同样不容小觑，堆积如山的纸质档案需要专门的存储空间进行保管，这无疑进一步增加了企业的运营成本。更让人头疼的是，纸质档案的查找困难，当财务人员需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率低下。
在这样的背景下，云海肴迫切需要一种全新的财务管理解决方案，以突破传统模式的局限，实现财务数字化转型，而合思档案的出现，为云海肴带来了新的希望。
合思档案：开启财务数字化全流程管理新时代
面对云海肴的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴量身定制了一套财务数字化解决方案——合思档案系统。该系统以“票据数据共享”为核心，实现了全流程的高效管理，为云海肴的财务管理带来了质的飞跃。
通过合思档案系统，云海肴总部和门店之间的业财融合效率得到了显著提高。以往，总部和门店之间的财务数据传递往往存在滞后性和不准确性，导致业务决策的效率低下。而合思档案系统通过“票据数据共享”，实现了财务数据的实时同步和共享，总部可以及时了解门店的财务状况，门店也能够快速获取总部的财务指导，大大提高了业财融合的效率。
同时，合思档案系统还实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印。这不仅节省了大量的打印成本，还减少了纸质档案的存储压力。通过“票据数据共享”，所有的财务票据都以电子形式存储在系统中，财务人员可以随时随地通过系统进行查询和管理，大大提高了工作效率。
降本增效：云海肴的显著成效与实力见证
合思档案系统的实施，为云海肴带来了看得见的降本增效成果。在成本节约方面，通过减少打印和存储成本，云海肴每年可节省总体成本达30万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济收益。
在档案利用方面，合思档案系统的多维检索能力满足了云海肴多场景的查询需求。通过“票据数据共享”，财务人员可以根据不同的条件对财务档案进行快速检索，无论是按时间、金额还是业务类型，都能够轻松找到所需的档案信息，大大提高了档案利用的便捷性。
在业财融合和财务提效方面，合思档案系统更是表现出色。业财融合提升了80%，意味着云海肴的业务和财务之间的协同更加紧密，决策更加科学合理。财务提效90%，则让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，合思档案系统还确保了100%的合规降本，为云海肴的财务管理提供了坚实的保障。
云海肴CFO的心声：精细化运营的财务中台落地
云海肴CFO对合思档案系统给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有的凭证、发票等财务信息都可以通过电子形式进行存储和检索。通过“票据数据共享”，企业内部的财务数据实现了高效流通和共享，初步估算一年内至少为企业节省30万元的管理成本。
这不仅是成本的节约，更是企业精细化运营的重要体现。合思档案系统帮助云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，使得企业的财务管理更加科学、规范、高效。在这个财务中台的支撑下，云海肴能够更好地应对市场变化，做出更加明智的决策，实现企业的可持续发展。
深化合作：携手共创数字化转型美好未来
展望未来，合思将继续与云海肴深化合作，不断优化解决方案。随着企业的发展和市场环境的变化，云海肴对财务管理的要求也在不断提高。合思将紧跟时代步伐，充分发挥自身的技术优势和创新能力，为云海肴提供更加完善的财务数字化服务。
通过持续优化“票据数据共享”功能，合思将进一步提高云海肴财务数据的流通效率和共享程度，为企业的财务管理和业务运营提供更加强有力的支持。同时，合思还将与云海肴共同探索更多的数字化应用场景，助力云海肴在数字化转型的道路上取得更大的突破和发展。
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