在当今数字化浪潮风起云涌,企业纷纷踏上精细化管理征程的大环境下,企业费用支出管理犹如隐藏在暗处的礁石,给企业的前行带来诸多阻碍,亟待一套高效的解决方案来破冰前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在费用支出管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
行业痛点:费用管理的沉疴旧疾
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落,逐渐演变成企业运营中的顽疾。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却像一张无形的大网,覆盖着各类企业,与每一位员工的日常工作紧密相连。
报销处理,这个看似简单的环节,却成为了企业运营效率的“绊脚石”。繁琐的流程、大量的人工操作,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也让企业的运营效率大打折扣。在新兴行业的浪潮中,费用支出的占比显著提升,种类变得繁杂多样,发生频次也越来越高,同时合规性问题也日益凸显。
传统的费用管理方式犹如老旧的马车,在快速发展的时代面前显得力不从心。其滞后性和片面性使得企业无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。在预算方案设计方面,传统方式更是难以满足企业精细化管理的需求,让企业在费用管理的道路上举步维艰。
解决方案概述:数智化服务的全面赋能
合思以其独特的理念和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的服务体系。
在预算方案设计上,合思的解决方案充分考虑了企业的实际需求,通过数字化手段实现了费用的精准管控和资源的合理分配。它帮助企业实现降本增效,让每一分钱都花在刀刃上;确保企业合规经营,避免因费用管理不善而带来的风险;推动企业低碳运营,为可持续发展贡献力量。
核心功能亮点:多元能力拓展企业边界
- 广泛连接能力:打破系统壁垒
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。这种广泛的连接能力,就像搭建了一座桥梁,让企业内部的各个系统之间实现了信息的自由流通。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。在预算方案设计中,这种连接能力可以让企业更全面地掌握费用信息,为预算的制定和执行提供有力支持。 - 多场景报销:满足多样需求
平台提供多场景报销服务,涵盖了对私报销和对公报销。支持多种支付渠道,聚合金融能力,为企业和员工提供了极大的便利。无论是日常的办公用品采购,还是商务出差的费用报销,都能在平台上轻松完成。在预算方案设计时,多场景报销功能可以让企业根据不同的业务场景进行合理的预算分配,提高预算的精准性。 - 商城平台化属性:聚合优质资源
商城平台化属性是合思的一大特色。它聚合了多种供应商,为企业提供综合解决方案。企业可以在平台上直接采购所需的商品和服务,享受一站式的购物体验。这种模式不仅提高了采购效率,还能在预算方案设计中,通过与供应商的合作,争取更优惠的价格,降低企业的采购成本。 - 场景定义与系统集成能力:适应复杂需求
合思的平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力。它能够根据企业的不同需求,灵活定义各种业务场景,并实现与其他系统的深度集成。在面对复杂多样的业务需求时,平台可以快速调整和适应,为企业提供个性化的解决方案。在预算方案设计方面,这种能力可以让企业根据自身的业务特点和发展战略,制定出更加符合实际情况的预算方案。 - 财务中台:实现精细化管理
财务中台是合思平台的核心之一。它可以自定义管控场景,集成广泛的能力,实现管理的精细化。通过财务中台,企业可以对费用进行实时监控和分析,及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。在预算方案设计中,财务中台可以提供准确的数据支持,帮助企业制定更加科学合理的预算目标。
用户收益:全方位提升企业价值
- 降本增效:释放企业活力
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效的目标。通过减少人工工作量,提高报销效率,企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,降低运营成本,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。在预算方案设计中,降本增效的目标可以通过合理的费用管控和资源分配来实现。 - 提升合规性:规避财税风险
在当今严格的监管环境下,企业的合规经营至关重要。合思的平台可以帮助企业提升合规性,规避电子发票带来的财税风险,满足行业高度合规要求。在预算方案设计时,合规性要求可以作为重要的考量因素,确保预算方案的合法性和合规性。 - 业财一体化:推动管理升级
实现业财一体化是企业管理的重要目标。合思的解决方案让财务人员可以参与业务全过程,完成管理数字化升级。通过业财一体化,企业可以更好地掌握业务动态,为预算方案设计提供更准确的信息。同时,也能让预算更好地服务于业务发展,提高企业的整体运营效率。 - 数据支持:助力决策优化
平台为企业提供了丰富的数据支持。通过对费用数据的分析和挖掘,企业可以深入了解自身的财务状况和业务运营情况。这些数据可以帮助企业进行财务分析和业务决策,在预算方案设计中,数据支持可以让企业更加科学地制定预算目标,优化预算结构。 - 低碳运营:践行社会责任
合思的解决方案还为“双碳”目标作出了贡献。通过节约打印、仓储、运输等成本,减少了企业对环境的影响。在预算方案设计中,低碳运营的理念可以融入其中,推动企业实现可持续发展。
典型场景:精准适配不同行业
- 医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,对合规性的要求极高。合思的解决方案可以满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,让费用管理更加精准和高效。在预算方案设计中,针对医药行业的特点,可以制定更加合理的费用预算,确保企业在合规的前提下,实现业务的发展。 - 软件行业:破解项目费用管控难题
软件行业具有项目制、产品制的特点,费用管控复杂。合思的解决方案可以解决软件行业在费用预算、控制、结算等环节的问题。通过提供精准的费用管控功能,帮助企业更好地管理项目成本。在预算方案设计时,可以根据项目的特点和需求,制定个性化的预算方案,提高项目的盈利能力。 - 连锁经营行业:实现业财统一升级
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业实现业财统一,提升审批体验。通过集中管理费用报销和支付,降低审核风险和资金风险。在预算方案设计中,可以对各个门店进行统一的预算管理,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:实践见证卓越成效
- 某知名制药公司:精准费用管控
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理方面取得了显著成效,提高了运营效率,降低了成本。在预算方案设计上,也更加科学合理,为企业的发展提供了有力支持。 - 某上市软件服务公司:高效费控管理
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,让企业的费用管理更加高效。在预算方案设计中,该公司可以根据实际业务情况,及时调整预算,提高了预算的执行效率。 - 某知名连锁餐饮品牌:降低风险提升体验
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。同时,提升了审批体验,让员工感受到更加便捷的服务。在预算方案设计中,该品牌可以更好地控制成本,提高门店的盈利能力。
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