在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在引入合思的财务数字化解决方案后，在费用报销优化等多方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛覆盖多个领域，拥有庞大且多元化的客户群体。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，无法及时获取准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务类型、不同项目的报销流程差异较大，传统的手工报销模式难以适应这种复杂的情况。而且，公司组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案概述：合思组合拳破局之道
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步。这样一来，员工信息实时更新，减少了人工维护的工作量，也提高了信息的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的深度融合。
成效与成果：数字变革下的显著飞跃
应用合思解决方案后，动力源在费用报销优化方面取得了显著成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回切换，工作效率大幅提升。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能，减少了人工操作的环节，降低了错误率，提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：深度合作见证卓越服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。合思不仅提供了优质的产品，还为客户提供了全方位的技术支持和服务保障，帮助客户解决实际问题。
未来合作与展望：携手共进拓展无限可能
动力源与合思的合作不仅仅局限于当前的成果，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力。
随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将为其提供更有力的支持。通过不断优化系统功能，完善服务体系，合思将助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
未来，双方将共同探索更多的应用场景，为企业的数字化转型提供更多的创新解决方案。在费用报销优化的基础上，进一步拓展到企业财务管理的各个领域，实现全面的数字化升级。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
