在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理方面却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题，助力出差报销合规性提升。
行业痛点：会计档案管理的困境
在当前的企业会计档案管理中，存在着诸多难以逾越的障碍。
首先是归档难题。企业在进行会计档案归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，每一个细节都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案的管理受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在出差报销等业务中，合规性是至关重要的，如果档案管理不合规，将会给企业带来严重的法律风险。
解决方案概述：合思档案的创新之举
为了解决企业在会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案的高效管理，提升出差报销合规性。
合思档案的出现，就像是在企业会计档案管理的迷雾中点亮了一盏明灯，为企业指明了前进的方向。它不仅解决了企业在会计档案管理方面的痛点，还为企业的财务管理带来了新的机遇。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，能够为企业的会计档案管理提供强有力的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，让企业无需再为打印和组装档案而烦恼。企业员工可以随时随地通过平台调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。合思档案的开放式接口可以与企业的其他系统进行无缝连接，实现数据的自主采集。同时，它还能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，提高了数据处理的效率和准确性。
智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件。合思档案可以智能关联相关的档案数据，自动进行组装。同时，它还具备四性检测和业务检测功能，能够确保档案数据的准确性和合规性。此外，企业还可以根据自己的需求自定义版式文件，满足个性化的管理需求。
精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。合思档案可以对不同用户设置精准的权限管控，确保档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，方便企业进行档案管理。水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的规范性和可读性。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案支持多维检索和一站式预览，让企业员工可以快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了企业对实物档案的管理效率。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业可以获得诸多显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案可以实现自动化归档，减少了企业员工的重复性工作，提高了工作效率。同时，档案的利用也变得更加便捷高效，企业员工可以随时随地通过平台调阅所需的档案。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了档案数据的同源和透明流转，企业可以对档案数据进行实时监控和分析。这有助于企业及时发现问题，采取相应的措施，提升出差报销合规性。
节约成本，减少人工耗时、降低管理耗时、减少综合成本。合思档案的使用可以减少企业在档案管理方面的人工耗时和管理耗时，降低企业的综合成本。同时，它还可以减少纸质档案的使用，实现低碳运营。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。在会计档案管理的各个环节，如财务归档、审计、报销、查阅等场景，合思档案都能发挥重要的作用。
在出差报销场景中，合思档案可以帮助企业实现出差报销的合规性提升。通过对出差报销相关的单据、发票等档案进行自动化管理和合规性检测，合思档案可以确保企业的出差报销符合相关规定，避免出现违规行为。
客户成功案例：合思档案的实践验证
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。在出差报销方面，好想你通过合思档案实现了报销流程的自动化和合规性管理，提高了报销效率，降低了合规风险。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。在出差报销场景中，COMMUNE幻师通过合思档案实现了电子发票的自动化管理和报销，减少了纸质发票的使用，提高了报销的合规性和效率。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，还可以免费试用合思档案，亲身感受合思档案为企业出差报销合规性提升带来的巨大价值。
