在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是如催化剂一般,加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,实现实时费用监控,带来了全新的突破。
市场形势:数字化转型新征程
随着数字化浪潮的不断推进,国内企业已经顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正昂首迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键瓶颈。而国家推行的一系列财税新政,犹如一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的经营环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在这样的背景下,费控报销的发展趋势也逐渐明晰,最终将朝着“无需报销”的方向迈进,而实时费用监控则是实现这一目标的重要保障。
痛点分析:传统费用管理之困
传统的企业费用管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多痛点。费用支出管理困难,犹如在茫茫大海中失去方向的船只,难以精准把控每一笔费用的流向。报销流程效率低下,员工常常为了报销一笔费用而在各个部门之间来回奔波,浪费了大量的时间和精力。合规性差更是如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能引发财务风险。
在手工报销和电子化报销阶段,企业更是面临着预算管控缺失的问题。预算就像企业的“粮草”,如果不能进行有效的管控,企业的经营活动就会陷入混乱。消费体验差,员工在消费过程中无法及时了解费用情况,实时费用监控更是无从谈起。数据统计困难,企业难以从海量的费用数据中提取有价值的信息,为决策提供支持。这些问题严重制约了企业的发展,无法满足企业日益增长的精细化管理需求。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思以其独特的战略眼光,提出了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的无缝连接。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座高速桥梁,让信息能够快速、准确地流通。同时,也帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,让企业在财税新政的浪潮中能够稳如磐石,实现实时费用监控。
核心模块:强大的中台支撑
合思的财务收支管理平台拥有业务中台、数据中台和财务中台等核心模块,这些模块就像企业财务数字化转型的“三驾马车”,为企业的发展提供了强大的动力。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它就像一位细心的管家,将企业的各项业务活动进行分类整理,让每一个业务环节都清晰可见,为实时费用监控提供了坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它就像一位智慧的军师,从海量的数据中挖掘出有价值的信息,帮助企业管理者做出更加明智的决策。通过实时分析费用数据,企业能够及时发现费用异常情况,实现实时费用监控。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,就像一位全能的助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。在预算管理方面,通过实时费用监控,企业能够严格控制费用支出,确保预算不超支。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为更多的企业提供优质的服务,实现实时费用监控。
其平台具有广泛连接的能力,能够整合各种资源,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等,这些特点让合思的平台在市场上脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选。
成功案例:多行业的实践典范
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都留下了成功的足迹。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。通过实时费用监控,该公司能够精准掌握每一笔费用的使用情况,提高了费用管理的效率和透明度。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,大大提高了报销审批效率和数据协同性。员工能够及时了解报销进度,企业管理者也能够通过实时费用监控,对费用进行有效的管控。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了运营效率和资金管控能力。通过实时费用监控,该品牌能够及时发现各门店的费用异常情况,采取相应的措施进行调整。
服务体系:以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。
从需求分析阶段开始,合思的专业团队就会深入了解客户的业务特点和需求,为客户量身定制解决方案。在方案定制过程中,充分考虑客户的实际情况,确保方案的可行性和有效性。
在系统实施阶段,合思的技术人员会全程跟进,确保系统能够顺利上线并稳定运行。同时,为客户提供培训服务,让客户的员工能够熟练使用系统,实现实时费用监控。
在后续维护阶段,合思建立了完善的售后服务体系,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。让客户无后顾之忧,能够专注于企业的发展。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。通过解决企业在费用管理、业财融合等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台能够实现实时费用监控,让企业对每一笔费用都了如指掌,为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效,实现实时费用监控,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!