在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;合规风险如同隐藏在水下的礁石,随时可能让企业遭受损失;业财数据难以打通,仿佛一道道无形的壁垒,制约着企业的运营效率和发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且有效的解决方案。它助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统费用管理的困境之渊
企业在费用支出管理的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,犹如在黑暗中摸索前行,难以找到正确的方向。传统的费用管理模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。预算管控缺失,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中随波逐流;报销流程复杂,如同一张错综复杂的网,将人们牢牢束缚;数据统计依赖手工报表,效率低下且容易出错,无法满足企业日益增长的精细化管理需求。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比不断提升,管理难度更是进一步加大。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化转型提出了更高的要求。企业若不及时进行变革,就如同逆水行舟,不进则退。
解决方案概述:合思构建数字化费用控制蓝图
合思以其独特的视角和创新的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅数字化费用控制的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一座功能齐全的财务大厦,满足企业的各种需求。
通过打通业务系统与财务系统之间的壁垒,合思实现了数据的自动流动和共享。这就像在企业的各个部门之间搭建了一座高速的数据桥梁,让信息能够快速、准确地传递。从而帮助企业实现业财一体化,提升财务管理效率和决策水平,使企业在数字化的浪潮中站稳脚跟。
核心功能亮点:合思数字化费用控制的利刃
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广泛连接能力:数据融合的桥梁
合思平台拥有强大的广泛连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一位技艺高超的工匠,将财务与经营数据巧妙地整合在一起,实现多个系统的实时联动。通过这种连接,企业可以打破信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。 -
无需报销解决方案:效率提升的魔法
合思提供从L1 – L5的费控管理能力分级,逐步实现“无需报销”的理想状态。它具备系统自动申请、预算智能规划、消费智能推荐、供应商自动对账等功能,就像一位贴心的助手,为企业员工和财务人员减轻了大量的负担。减少人工操作,提高报销效率,让报销不再是一件令人头疼的事情。 -
智能审批与管控:费用支出的守护者
根据企业的费控管理制度,合思对业务流程进行规范化优化,实现费用的事前、事中、事后全流程管控。它就像一位严格的管家,实时预警和控制费用支出,确保企业的每一笔费用都合理、合规。通过这种全方位的管控,企业可以有效避免费用的浪费和滥用,提高资金的使用效率。 -
数据赋能决策:智慧决策的源泉
合思将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过数据分析和挖掘,它就像一位睿智的军师,帮助企业发现运营中的问题,优化业务流程,提升企业效益。在数字化费用控制的过程中,数据成为了企业的核心竞争力,而合思则为企业挖掘数据价值提供了有力的工具。
用户收益:合思数字化费用控制的红利
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提升运营效率:便捷报销的新时代
合思简化报销流程,减少人工操作,打破时间和地域限制。员工可以随时随地进行报销,就像在互联网的海洋中畅游一样轻松。这种便捷高效的报销方式,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
降低合规风险:合规经营的保障
在当前严格的监管环境下,合思满足行业高度合规要求。它对票据真实性进行自动、实时验证,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像一位忠诚的卫士,有效避免虚开发票、重复报销等问题,为企业的合规经营保驾护航。 -
实现业财融合:管理升级的跨越
合思打通费用数据与业务数据的连接,使财务人员能够参与到业务发生的全过程。这就像一座桥梁,将财务与业务紧密地联系在一起,实现管理数字化的升级。通过业财融合,企业可以为决策提供更准确的支持,提高企业的整体竞争力。 -
节约成本:绿色发展的践行者
通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本。它就像一位环保使者,为“双碳”目标作出贡献。在实现企业自身发展的同时,也为社会的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景:合思数字化费用控制的多领域应用
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医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,合思满足行业高度合规要求。它提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像一位专业的财务顾问,为医药企业的费用管理提供了可靠的解决方案,让企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业:项目费用的精准管控
对于软件行业这样的项目制行业,合思厘清项目制行业的费用归集和结算。它打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。就像一位精准的指挥官,为软件企业的项目费用管理提供了有力的支持,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:业财统一的智慧之选
在连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现业财统一,提高审批体验。就像一位智慧的管理者,为连锁经营企业的费用管理提供了全面的解决方案,让企业的管理更加高效、有序。
客户成功案例:合思数字化费用控制的实践见证
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知名制药公司的转型之路
中国某知名制药公司在合思的帮助下,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为企业的费用管理装上了一双翅膀,提高了报销审批效率,降低了合规风险,让企业在数字化费用控制的道路上迈出了坚实的一步。 -
上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司选择合思后,获得了费控功能的支持。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。这就像为企业的费用管理注入了一剂强心针,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。 -
知名连锁餐饮品牌的管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思提供的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这就像为企业的费用管理构建了一个坚固的堡垒,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理,让企业在连锁经营的道路上越走越稳。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了切实可行的数字化费用控制解决方案。如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同开启财务数字化转型之旅!