在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理犹如一座亟待攻克的堡垒，面临着重重痛点与挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上举步维艰，难以适应快速发展的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，引领企业迈向合规性文档管理的新征程。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代迷雾中，企业的会计档案管理之路充满了坎坷。高显性成本犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求如无底洞般不断膨胀，让企业的资金和资源大量消耗。高隐形成本则像潜伏在暗处的幽灵，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅效率低下，浪费了大量的人力和时间。高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面也各自有着不同的困扰。高管们望着堆积如山的档案，却难以从中提取有价值的数据进行分析利用，仿佛在茫茫大海中找不到方向。财务人员则被繁琐的档案整理工作折磨得疲惫不堪，耗费大量时间在重复劳动上。业务人员在报销流程中也常常陷入困境，流程繁琐，效率低下。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，宛如一座四通八达的桥梁，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位技艺精湛的工匠，将企业内外交困的档案管理问题一一解决。
产品使命与愿景之光
合思档案肩负着伟大的使命，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。它就像一位领航员，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的档案管理更加高效、合规、便捷，推动企业实现全面数字化，宛如一颗明亮的启明星，照亮企业前行的道路。
模块功能全景呈现
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，它还配备了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个系统。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。就像一个功能强大的智能管家，将企业的档案管理工作安排得井井有条。
功能亮点与创新魅力
- 便捷调阅免打印混序归集免组装：合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的私人图书馆里随意翻阅书籍一样方便。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，大大节省了成本和资源。
- 四性检测与业务检测双模检测方案：该方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，就像一位严谨的质量检查员，对每一份档案数据进行严格把关。同时，它还能根据企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的精准性和合规性。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，就像将一颗颗散落的珍珠串成一条美丽的项链。这一方案保障了财务合规，让企业在面对审计和监管时更加从容自信。
- 共享调阅解决方案：合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个超级搜索引擎，让用户能够快速准确地找到自己需要的档案信息。
产品优势闪耀光芒
- 广泛连接能力：合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据大熔炉，将企业各个部门的档案数据汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
- 100%自动归档：凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。就像一个不知疲倦的智能机器人，高效准确地完成档案管理工作。
- 符合国家政策要求：在合规性文档管理方面，合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。它就像一位遵守规则的模范生，让企业无需担心政策风险。
- 灵活承接持续迭代能力：合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。就像一个不断进化的智能生命体，始终保持着领先的竞争力。
目标用户与应用场景拓展
合思档案的目标用户包括企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同行业和规模的企业，都能从合思档案中获得巨大的价值。
成功案例见证卓越
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，让财务管理更加高效。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，降低了运营成本。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，提升了企业的合规形象。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合规性文档管理已成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、便捷的档案管理体验，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
