在当今数字化汹涌澎湃的浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位专业的财务医生,助力众多企业成功解决财务难题,实现降本增效的美好愿景。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入细致地剖析合思如何为企业提供量身定制、恰到好处的财务解决方案,尤其是在企业差旅支持服务方面的出色表现。
赛傲生物:传统财务模式下的困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等高科技领域。在过去,该企业的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙,相互独立,缺乏有效的整合与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,模板单一且缺乏灵活性。
这种传统的财务模式带来了诸多棘手的问题。费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。流程混乱无序,难以统一标准,粗放式的管理方式使得核算工作犹如一团乱麻,财务基础工作量大得让人喘不过气来,这些问题严重影响了企业的运营效率,也对企业差旅支持服务造成了极大的阻碍。
在差旅方面,员工的差旅申请、报销等流程繁琐复杂,常常需要花费大量的时间和精力在纸质单据的填写和审批上。差旅预算的控制也缺乏有效的手段,导致费用超支的情况时有发生,企业差旅支持服务的质量大打折扣。
合思:量身定制的财务数字化方案
针对赛傲生物面临的重重痛点,合思为其精心打造了一套全面且极具针对性的财务数字化解决方案,尤其在企业差旅支持服务方面进行了深度优化。
在项目管理过程中,合思展现出了强大的技术实力和创新能力。通过关联项目合同、客商信息等关键信息,系统能够自动生成项目台账,并实时更新项目信息。就像一位智能的项目管家,时刻关注着项目的动态变化。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配对应的项目预算包,进行自动管控,并详细记录执行过程。这就好比为每一笔费用都安装了一个精准的导航仪,确保费用的使用合理合规。
在企业差旅支持服务方面,合思同样表现出色。实现了多系统集成,打通了OA、ERP等系统,让数据如同流水一般顺畅互联。差旅申请、审批、报销等流程在这个集成的系统中高效运转,大大提高了流程的审批效率。员工只需在系统中轻松操作,就能完成差旅相关的各项事务,节省了大量的时间和精力。
例如,员工在申请差旅时,系统会自动根据项目预算进行审核,一旦超出预算,会及时发出提醒。审批流程也变得更加透明和高效,领导可以在系统中实时查看申请信息并进行审批,大大缩短了审批时间。
赛傲生物:数字化转型后的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后,赛傲生物在各个方面都取得了显著的成果,企业差旅支持服务也得到了质的提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升了65%。以往漫长的报销等待时间成为了历史,员工可以更加及时地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。差旅预算节省了100万元,这得益于合思系统对差旅费用的精准管控。通过合理规划差旅行程、控制费用标准等方式,企业在差旅方面的支出得到了有效控制。
财务核算效率提升了90%。系统自动生成的各类报表和数据,让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在企业差旅支持服务方面,移动+PC多端报销的方式让员工随时随地都能发起报销申请。无论是在出差途中还是在办公室,只需轻轻一点,就能完成报销流程。审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控,员工对差旅支持服务的满意度大幅提升。
同时,合思细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,企业管理者可以通过报表直观地了解差旅费用的使用情况和趋势,为制定合理的差旅政策提供数据依据。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,尤其是在企业差旅支持服务方面的卓越表现。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,特别是在企业差旅支持服务方面不断深耕细作,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理难题,尤其是在企业差旅支持服务方面存在诸多困扰,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,为企业的发展注入新的活力。