在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业亟待攻克的关键课题，同时也蕴含着巨大的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，正助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同领略合思财务数字化解决方案的强大效能，感受其在财务实时数据监控方面的卓越表现。
动力源：数字化转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体涵盖了众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法满足企业对财务实时数据监控的需求。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思方案：开启财务新引擎
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源搭建了一个高效的数据流通桥梁，使得企业能够实现财务实时数据监控，为决策提供有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种高效的处理方式大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思进一步完善了动力源的财务实时数据监控体系，使得企业能够更加全面、准确地掌握财务状况。
显著成效：见证数字化力量
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了显著的成效。
首先，工作效率得到了大幅提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优方案，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务实时数据监控信息，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这种实时、准确的信息反馈使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效和管理提升。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章，让财务实时数据监控为您的企业发展保驾护航。
