在当代数字化风起云涌的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊病逐渐暴露无遗,流程繁杂、数据分散、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之策,助力企业挣脱传统财务管理的束缚。
产品背景与行业痛点:传统财务困境凸显
随着企业不断发展壮大,业务规模持续拓展,组织架构愈发复杂。传统财务模式在应对多系统并存、预算管控艰难、费用细目分类繁杂等问题时,显得捉襟见肘。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式暴露出诸多弊端。员工在报销时,面对繁琐的流程和分散的数据,工作效率低下。汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,费用细目分类缺乏有效的管理手段,导致预算管控困难重重。派克新材同样饱受困扰,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,费用细目分类不清晰,使得财务管理效率低下。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思帮助企业打破数据孤岛,实现各系统之间的数据互联互通。预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证功能通过标准插件对接相关系统,无需人工操作,提高财务工作效率。
在费用细目分类方面,合思的解决方案能够对各类费用进行清晰、准确的分类和管理,使企业的费用管理更加精细化。
核心功能与优势:打造高效财务管理体系
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系统集成:打破系统壁垒
合思的系统集成功能能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种方式,实现了数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒,提高了数据流转效率。企业可以将不同系统中的数据进行整合,对费用细目分类进行统一管理,避免了数据分散带来的管理难题。 -
无需报销:简化流程提升效率
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还能对费用细目分类进行精准把控。 -
预算管控:实时监控执行进度
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。在费用细目分类的基础上,对各类费用的预算进行精细化管理,确保企业的预算得到有效执行。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验是合思解决方案的重要组成部分。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过对发票的智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在费用细目分类时,能够准确地将发票与相应的费用项目进行匹配。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
自动生成凭证功能通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。在费用细目分类完成后,能够快速、准确地生成相应的财务凭证,为企业的财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例:多行业成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种行业和场景,在费用细目分类方面发挥了重要作用。
在动力源,合思的解决方案实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能。通过对费用细目分类的精细化管理,员工报销周期缩短,效率显著提升。在汉威科技,预算管控、对公付款、发票智能校验等功能得到了有效应用。合思的解决方案帮助汉威科技对费用细目分类进行了优化,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等方面采用了合思的解决方案。通过对费用细目分类的精准管理,企业的财务管理更加规范、高效。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案能够对费用细目分类进行精细化管理,让企业的每一笔费用都清晰透明。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!