在当今竞争激烈的企业经营环境中，企业成本控制已成为重中之重。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其创新性的解决方案应运而生，为企业解决成本控制难题带来了希望。
合思解决方案全景概览
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
线上聚合消费平台整合了各类商旅资源，为企业提供了一站式的消费解决方案，让企业在差旅等商务消费中能够获得更优惠的价格和更便捷的服务。费控系统则对企业的费用进行精细化管理，从预算管控到报销审核，每一个环节都严格把控，确保企业的费用支出合理合规。电子档案系统实现了财务档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率，同时也符合低碳运营的理念。智能数据分析平台则通过对企业财务数据的深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业挖掘降本增效的潜力。
核心功能优势凸显企业成本控制成效
- 精准预算管控护航成本
在企业成本控制中，预算管控是关键的一环。据相关数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
这种多环节的预算管控方式，确保了企业的每一笔费用支出都在预算范围内。事前申请单的预算管控，让企业在费用发生之前就能够对其进行规划和审批，避免了不必要的费用支出。在平台下单时的预算实占，实时监控企业的费用支出情况，一旦超出预算，系统会及时提醒。报销环节的预算控制或实占，则对已经发生的费用进行最后的审核和把关，确保费用的合理性。
- 消费标准自动严控成本
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能严格管控了差旅消费标准。在企业的差旅活动中，住宿、交通等费用是主要的支出项目。通过设置合理的消费标准，系统会自动对员工的消费行为进行监控和限制。
当员工的消费超出标准时，系统会发出预警或拒绝报销。这种自动控制功能，减少了人为因素的干扰，确保了企业的差旅费用支出符合规定，有效降低了企业的成本。
- 精益消费策略节约成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。在 2023 年 1 – 7 月的酒店订单中，同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅，且各类订单提前预定天数明显提高。
同性同住不仅能够降低酒店住宿成本，还符合环保和低碳的理念。提前预定则可以让企业获得更优惠的价格，同时也有助于酒店更好地安排资源。部分企业还尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。合思商城整合了各类优质商家资源，为企业提供了更多的消费选择和优惠活动。
- 数智化作业提升成本效率
在合思费控平台中，各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅。越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证，提升了效率和降低了成本。
数智化作业减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率。免打印单量的增加，不仅节省了纸张等办公成本，还符合环保要求。线上支付的普及，加快了资金的流转速度，提高了企业的资金使用效率。系统自动生成记账凭证，则减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
- 深化分析挖掘成本潜力
在合思 BI 中，企业对费用分析、差旅分析等主题关注度高。通过多维度分析，企业能够挖掘降本增效的深层因素，且企业使用 BI 的活跃率稳步上升。
费用分析可以帮助企业了解各项费用的支出情况，找出费用过高的项目和原因，并采取相应的措施进行优化。差旅分析则可以对企业的差旅活动进行全面评估，包括差旅频率、目的地、费用支出等，为企业制定合理的差旅政策提供依据。多维度的分析方式，让企业能够从不同的角度审视自己的成本状况，发现潜在的成本节约点。
应用场景案例见证企业成本控制实效
- L4 级无需报销上市公司的成本突围
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
在引入合思的解决方案后，员工可以通过移动端进行申请，财务月底一次对账入账实现自动化。通过差旅分析，企业还优化了差旅标准。这一系列举措实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
员工报销效率的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。财务人力成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。老板能够实时掌握业务数据，也为企业的决策提供了有力支持。
- 连锁经营企业的成本优化之路
连锁经营企业通常面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与 TMC 实现资源互补，为员工提供了更多的选择。
通过合思商城，员工可以享受到更多的优惠和福利，提高了员工的满意度。财务核算的自动化和智能化，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。管理难度的降低，让企业能够更加轻松地对各个门店进行管理和监控。这一方案降低了财务部投诉率 80%，员工满意度达 100%。
- 合思商城“合力省”的成本减负成效
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工产生负面情绪，也给财务带来了困扰。合思商城通过赠送消费抵扣券激励员工节约。
这一举措实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。消费抵扣券的赠送，既让员工得到了实惠，又激励了他们节约成本的意识。酒店单晚房费单价的降低和超标订单数的减少，直接降低了企业的差旅成本。
- 流程自动化的成本高效之道
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
流程自动化减少了人工干预，提高了报销流程的透明度和公正性。员工能够更加清晰地了解报销规则和流程，提高了他们的满意度。差旅补贴手工报销的减少和会计审核时间的节省，降低了企业的人力成本和时间成本。
面对未来持续的企业成本控制压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可以通过数字化建设，借助合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其在企业成本控制方面的强大功能，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
