
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度有所放缓,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在暗处的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下,企业预算管理的重要性愈发凸显。合思敏锐洞察企业需求,推出一站式解决方案,为企业应对差旅管控难题、挖掘更多净利润提供了有力支持。
解决方案全景透视:财务数智化构筑差旅管理新蓝图
合思为企业呈上的是一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务。这一解决方案以广泛连接的生态为根基,凭借双轮驱动的模式创新为动力,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,助力企业实现差旅精细化管理,在企业预算管理中发挥着关键作用。
广泛连接的生态,让企业能够整合各方资源,打破信息孤岛,实现数据的高效流通与共享。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新有机结合,为企业提供更加灵活、高效的差旅管理方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则从根本上简化了差旅流程,减少了人为干预,提高了财务管理的准确性和效率,为企业预算管理提供了坚实保障。
核心功能亮点剖析:全维度赋能差旅管理新体验
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线上线下全场景融合覆盖
合思易商卡宛如一张无形的大网,100% 覆盖线上与线下的因公消费全场景,同时满足国内与国际支付需求。在企业预算管理中,这种全场景覆盖的能力至关重要。它不仅实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,还让企业对每一笔差旅费用都能了如指掌。员工在消费时无需担心支付方式的问题,企业在管理时也能更加轻松地掌控预算。 -
国内外资源深度整合
合思与国内外知名 OTA 展开紧密合作,构建了庞大的资源网络。全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,以及全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源,都被纳入其中。这一资源整合的优势,让企业在进行差旅安排时拥有更多的选择,能够根据企业预算管理的要求,选择最合适的供应商和服务,从而实现成本的有效控制。 -
智能管控与体验优化升级
合思的智能管控功能犹如一位精明的管家,时刻守护着企业的预算。智能差标实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控的精准结合,让企业能够根据不同的地区和时间灵活调整预算。优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能,为企业节省了大量的差旅成本。同时,AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等 AI 规划功能的加入,让差旅管理更加智能化、高效化,提升了员工的差旅体验,也为企业预算管理提供了更多的便利。
用户收益深度解析:四大维度彰显方案价值
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成本节省成效显著
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。在企业预算管理中,显性成本的降低直接体现在费用的减少上,而隐性成本的降低则体现在员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本的减少。这种全方位的成本节省,让企业的每一分钱都花在刀刃上,提高了资金的使用效率。 -
效率提升立竿见影
合思实现了差旅活动的无感管控,将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。在企业预算管理中,这种前置管理能够让企业更加及时地发现和解决问题,避免了事后补救的麻烦。同时,自动化的流程和智能化的工具,让差旅管理更加高效,提高了企业的运营效率。 -
体验优化温暖人心
员工无需垫资,报销流程简化,这让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和关怀。智能行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为员工提供了更加个性化的差旅体验。在企业预算管理中,员工体验的优化能够提高员工的满意度和忠诚度,从而为企业带来更大的价值。 -
合规管理保驾护航
合思的 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统,为企业的合规经营提供了有力保障。在企业预算管理中,合规管理是企业健康发展的基石。通过有效的风险控制和合规管理,企业能够确保资源的合理分配和合规经营,避免了不必要的风险和损失。
典型场景精准适配:三大场景凸显方案优势
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下沉市场拓展利器
随着企业业务向三四线城市的拓展,差旅管控面临着新的挑战。不同区县的经济发展水平和消费标准存在差异,企业需要更加精准的差旅管控方案。合思能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额,满足下沉市场的差旅管控需求。在企业预算管理中,这种精准的管控能够让企业在拓展市场的同时,有效地控制成本,实现企业的可持续发展。 -
海外业务出海护航
企业海外业务的发展,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思为企业提供了全流程的海外预订管理系统和多语言服务,解决了这些难题。在企业预算管理中,海外业务的成本控制是一个重要的环节。合思的解决方案能够让企业更加轻松地管理海外差旅费用,提高资金的使用效率。 -
线下消费管控密钥
线下差旅费用的不透明和真实性难判断,一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡的出现,为企业解决了这一难题。它实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档,让企业对线下差旅费用有了更加清晰的了解。在企业预算管理中,这种透明化的管理能够让企业更加准确地掌握预算执行情况,及时调整预算安排。
客户成功案例见证:实践验证方案实力
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连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定了全新的差旅管控方案。在企业预算管理的指导下,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在企业预算管理中的有效性。 -
企业风险防控的典范
某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查。在企业预算管理的要求下,发现了大量员工的违规情况,避免了超过 60000 元的损失。这一案例体现了合思在风险防控方面的强大能力,为企业的合规经营和预算管理提供了有力保障。 -
合力省项目的辉煌成果
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目。截至 2024 年 7 月,在企业预算管理的推动下,使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据充分展示了合思在成本节省方面的卓越成效。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业在差旅管控中实现了降本增效。在企业预算管理的道路上,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也想解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。

