在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域却仿佛陷入了一片迷雾，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，带来了智能化报销体验。
行业痛点：会计档案管理的困局
在传统的会计档案管理模式下，企业宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。工作人员需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业的财务数据安全受到严重威胁。
查找效率低下则让企业在紧急需要档案时急得像热锅上的蚂蚁。纸质档案受限于时间和空间的枷锁，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要快速获取某份重要档案时，往往要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本问题也是企业的一大心病。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足相关管理要求。一旦企业在档案管理方面出现合规问题，可能会面临严重的法律风险和经济损失。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑、数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题，也像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的解决方案来打破僵局，实现会计档案管理的转型升级，获得智能化报销体验。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案，是合思为企业量身打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它就像一把神奇的钥匙，为企业开启了会计档案管理的新时代，带来智能化报销体验。
该平台通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。它能够自动识别和采集各种电子凭证信息，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
在数据处理方面，合思档案采用了智能关联、自动组装的技术，能够对采集到的信息进行快速处理和分析。同时，它还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案数据的质量和合规性。
权限管控和档案目录管理也是合思档案的一大亮点。它具备精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和权限，灵活扩展档案目录。水印管理、档号符合国标要求，进一步保障了档案数据的安全性和规范性。
在档案查询和利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间进行数据交互和共享。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、高效。
核心功能亮点：全生命周期的智能管理
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了全方位、一站式的解决方案，带来智能化报销体验。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够自动采集各种来源的电子凭证信息，实现数据的快速、准确录入。
预归档服务则为档案管理提供了有力的支持。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的信息进行预处理和分类，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了档案数据的安全、有序管理。合思档案采用了先进的存储技术，能够对海量的档案数据进行高效存储和管理。同时，它还提供了便捷的检索和借阅功能，让用户能够快速获取所需的档案信息。
档案服务功能则进一步拓展了合思档案的应用场景。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。用户无需打印纸质档案，即可在线便捷调阅档案信息。同时，档案数据的混序归集和免组装功能，大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的工作量。
用户收益：降本增效，合规升级
合思档案为企业带来了显著的收益，让企业在会计档案管理领域实现了降本增效、合规升级，享受智能化报销体验。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工劳动。通过智能采集和自动处理，档案数据能够自动归档，大大减少了人工耗时。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的运营效率。
档案利用的便捷高效也是合思档案的一大优势。多维检索、一站式预览等功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查等功能，方便了用户在不同系统之间进行数据交互和共享，提高了档案数据的利用价值。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。合思档案能够实现档案数据的实时更新和共享，让企业管理层能够及时掌握档案数据的动态变化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。
在成本控制方面，合思档案能够帮助企业降低综合成本。例如，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，预计减少综合成本20万元/年。在效率提升方面，COMMUNE幻师的报销效率提升了300%。在合规性方面，金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案合规性达到了100%。
典型场景：广泛适用，各显神通
合思档案适用于各行各业，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务，还是国企等，都能在处理财务档案管理的各个环节中发挥重要作用，带来智能化报销体验。
在归档场景中，合思档案的自动化归档功能能够快速、准确地将各种电子凭证信息归档到指定的档案库中，大大提高了归档效率。
在查找场景中，多维检索、一站式预览等功能让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息，节省了大量的查找时间。
在审计场景中，合思档案的辅助审计功能能够帮助审计人员快速、准确地获取所需的档案数据，提高审计工作的效率和准确性。
在存储场景中，合思档案的先进存储技术能够对海量的档案数据进行高效存储和管理，降低了企业的存储成本。
客户成功案例：实践见证实力
众多企业通过使用合思档案，成功解决了各自的业务痛点，取得了显著的收益，充分证明了合思档案的强大实力和卓越性能，带来了智能化报销体验。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。通过自动化归档和智能化管理，好想你实现了会计档案管理的高效运作，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。合思档案的无纸化管理和高效存储功能，帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公和成本控制。
云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，也都通过使用合思档案，在会计档案管理方面取得了显著的成效，提升了企业的管理水平和竞争力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启智能化报销体验之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
