在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探究合思如何为企业量身打造行之有效的财务数字化解决方案，其中智能化差旅管理也在整个解决方案中发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，总部便扎根于上海。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多难题。
其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。这就好比一辆零部件松散连接的汽车，难以顺畅高效地行驶。在这样的情况下，赛傲生物亟需一套智能化的解决方案，其中智能化差旅管理也成为解决整体费用管理难题的一部分。
合思方案：精准施策全面革新
- 项目管理：精细统筹智慧领航
合思为赛傲生物的项目管理带来了全新的变革。项目管理过程被细致划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项阶段，立项申请会关联相关关键信息，并自动生成项目台账，就像为项目建立了一个清晰的档案库。项目主计划变更时，需通过OA提交申请，并同步调整项目台账，确保信息的准确性和一致性。
日常项目费用由关联方发起申请，对应WBS预算和部门预算包会自动进行管控，并详细记录执行过程。通过系统集成与合思费控标准对接，成功打通OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的互联、档案的同步以及凭证的自动生成。这一系列操作使得项目管理更加科学、高效，也为智能化差旅管理等费用管理环节提供了有力的支撑。
- 费用管理：精细管控高效协同
合思对赛傲生物的费用管理进行了全面的优化。首先，细化了费用管理的颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型进行管理。这就如同将一个大的拼图拆分成小块，使得管理更加精准。
在采购流程方面，进行了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理，统一在线上管理信息数据。采购完成后，统一开票结算并自动制证，大大提高了采购效率。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后，员工在线上报销时可进行核销或手动还款，本人与财务人员能够实时查看借款情况。此外，合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，让管理者能够及时掌握费用情况，其中也包含了智能化差旅管理相关费用的动态。
显著成效：财务效率大幅提升
通过应用合思的解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动+PC多端报销模式让员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。
细化费用管理颗粒度使得管理更加精准，每一笔费用都能得到有效的监控和管理，智能化差旅管理也在其中发挥着重要作用，确保差旅费用的合理支出。重塑采购流程实现了高效协同，各个环节紧密配合，提高了整体运营效率。备用金管理的灵活可追溯性，避免了资金的混乱和风险。合思BI报表为业务决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地规划发展战略。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、合规、智能的财务新征程，让智能化差旅管理等优势为企业的发展添砖加瓦。
