在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只,需要借助先进的导航系统才能精准抵达目的地,企业在激烈的市场竞争中,也迫切需要财务数字化的力量来提升管理效率、降低成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案和卓越的服务,成为企业在财务数字化领域实现突破的得力助手,助力企业有效缩减差旅支出。
市场风云:数字化催生财务新需求
随着数字化技术如同一股迅猛的旋风般飞速发展,企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。财务数字化就像是一把神奇的钥匙,不仅能够打开企业管理效率提升的大门,降低运营成本,还能为企业的决策提供更加精准的数据支持,如同在迷雾中点亮一盏明灯。
同时,数电票等新兴技术的出现,宛如给企业的财务数字化转型带来了新的机遇与挑战。它们既为企业提供了更多优化财务管理的可能,也要求企业不断适应和创新,以在这场数字化变革中占据优势,实现缩减差旅支出等多方面的成本控制目标。
痛点剖析:传统财务报销的重重困境
传统的财务报销流程就像一条漫长而曲折的道路,繁琐不堪。员工需要花费大量的时间和精力在报销操作上,就如同在迷宫中艰难摸索。而且,在这个过程中还容易出现错误和违规行为,仿佛是在布满陷阱的道路上行走。
财务人员在处理报销时更是面临着巨大的压力,需要进行大量的人工审核和记账工作,如同背负着沉重的负担。此外,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也存在着诸多问题,这些问题就像一颗颗绊脚石,导致企业的财务管理效率低下,成本居高不下,差旅支出也难以得到有效控制。
策略引领:合思构建敏捷财务平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的指挥官,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让企业的财务管理更加轻松高效,有效缩减差旅支出。
核心利器:四大模块赋能财务管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个全方位的守护者,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在这个平台的助力下,企业能够对每一笔费用进行精准把控,有效缩减差旅支出。 -
合思商城:智能差旅管理新引擎
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供更加便捷、高效的差旅服务,从而帮助企业缩减差旅支出。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过对财务档案的有效管理,企业能够更好地掌握财务状况,为缩减差旅支出等成本控制提供有力支持。 -
收支管理:对公业务财务解决方案
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理,经营实时化分析。它就像一个精准的财务分析师,解决企业对公业务中的三流合一难题,让企业的财务收支更加清晰明了,有助于企业进一步缩减差旅支出。
优势凸显:四大特性铸就核心竞争力
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广泛连接打破信息壁垒
合思具有广泛连接的特性,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一张庞大而紧密的网络,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业的财务信息能够更加流畅地流通,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持,从而助力企业缩减差旅支出。 -
无需报销提升工作效率
合思的无需报销特性,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像一场工作方式的革命,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,企业的财务管理效率也得到了显著提升,有助于缩减差旅支出。 -
智能高效实现自动化管理
合思拥有自动化引擎、表达式引擎等,如同一个智能的机器人。它能够实现凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在智能高效的管理模式下,企业能够更加及时地发现和解决问题,优化财务管理流程,进而缩减差旅支出。 -
安全合规保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证。它就像一个坚固的堡垒,保障数据安全合规。在安全可靠的环境下,企业能够放心地进行财务管理,为缩减差旅支出等决策提供坚实的保障。
案例见证:成功典范彰显实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理上焕发出新的活力,有效缩减了差旅支出等各项成本。 -
徐福记:差旅费用显著降低
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果,充分证明了合思在缩减差旅支出方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过优化档案管理,企业能够更加清晰地掌握财务状况,为缩减差旅支出等提供有力支持。
服务护航:全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,为企业提供全方位、多层次的服务支持。
同时,合思还提供免费体验产品、专业的咨询服务和技术支持。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能够得到及时、有效的解决。在这样完善的服务体系下,企业能够更加顺利地使用合思的产品和服务,进一步缩减差旅支出。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上不断前行。
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