在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，于财务数字化转型征程中取得了令人瞩目的成效，尤其在采购合同管理方面展现出强大的优势。这不仅大幅提升了企业的运营效率，缩短了报销周期，还显著节约了人员成本，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：传统采购合同管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。企业先后自建了多个系统，期望以此优化财务管理流程，特别是采购合同管理流程。
然而，随着业务的不断拓展和深化，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，使得员工在处理采购合同相关事务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间的割裂更是导致数据分散、信息滞后。采购合同的数据无法在各系统之间顺畅流通，使得企业管理层难以及时准确地掌握合同执行情况，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了采购合同管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造采购合同管理数字化蓝图
面对动力源在采购合同管理等方面的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这使得采购合同管理过程中涉及的人员信息能够及时准确地更新，为合同的执行和审批提供了有力支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了采购合同与订单数据的实时关联，方便企业对合同执行情况进行跟踪和监控。
在采购合同管理流程优化方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了采购合同管理的流程，还提高了数据的准确性和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身业务需求，灵活地将合思系统与其他相关系统进行集成，进一步拓展了采购合同管理的功能和应用范围。
成效与成果：采购合同管理焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购合同管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度，提高了资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能使得会计人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在采购合同管理的具体操作层面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购合同执行过程中更加便捷高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地把控采购合同的财务风险。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合思BI系统，企业管理层可以实时了解企业经营数据，特别是采购合同的执行情况和成本支出情况。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可采购合同管理新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，尤其是在采购合同管理方面的复杂需求，合思总能第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是简单的业务合作，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化采购合同管理流程，提升企业的整体竞争力。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在采购合同管理方面的强大实力。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而合思的解决方案无疑为企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也希望在采购合同管理方面实现数字化转型，提升运营效率和竞争力，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。让合思与您携手，开启财务数字化之旅，共同创造更加美好的未来！
