在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正全力迈向财务智能化的新高度。然而,业财融合却成了横亘在企业前进道路上的关键制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如为企业搭建了一座桥梁,助力其向业财一体与费控管理平稳过渡。在这一时代背景下,合思(原易快报)如一颗璀璨的新星闪耀登场。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理难题提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家荣膺专精特新称号的企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的卓越口碑和强大影响力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在公司费用审核方面,合思的平台为企业提供了更加高效、精准的管理手段。
核心产品功能:解锁公司费用审核新密码
- 费控管理平台:引领企业费用管理升级
企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像是一位智慧的引路人,能够帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,公司费用审核也变得更加便捷高效。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的透明度和规范性,为公司费用审核提供了更加坚实的基础。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大减轻了公司费用审核的工作量。
- 中台架构:构建企业数据互联互通桥梁
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,犹如企业财务管理的中枢神经,为公司费用审核提供了强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像是一个精准的信息采集器,为公司费用审核提供了全面、准确的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘,数据中台能够为公司费用审核提供有价值的参考,帮助企业做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在公司费用审核方面,财务中台能够实现费用的精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
优势对比:合思平台脱颖而出
与传统的财务管理模式相比,合思的财务收支管理平台在公司费用审核方面具有显著的优势。
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自动化与智能化:提升公司费用审核效率
合思的平台实现了报销流程自动化,减少了人工操作,大大提高了工作效率。在高级无需报销阶段,系统的智能识别和自动处理功能,让公司费用审核变得轻松高效。例如,系统可以自动识别发票的真伪和重复性,检查费用是否符合预算和规定,自动生成凭证和报表,为企业节省了大量的时间和精力。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思的平台能够连接企业内部多个业务系统,以及外部的供应商、金融机构等,实现数据的实时共享和业务的协同处理。这就像是为企业搭建了一座信息高速公路,让公司费用审核不再受限于信息的流通不畅。通过与供应商的连接,企业可以实时获取采购信息和发票数据,确保费用的真实性和准确性;与金融机构的连接则可以实现银企直连,提高支付效率和安全性。 -
合规性强:保障企业财税安全
在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的财税法规要求。合思的平台紧跟国家财税新政,帮助企业满足税务会计和费用会计的合规要求,规避电子发票带来的财税风险。在公司费用审核过程中,平台可以自动识别和审核单据,确保费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账,从而有效避免了财税风险,保障了企业的合规经营。 -
业财一体:实现管理数字化升级
合思的平台让财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,实现管理数字化的升级。在公司费用审核方面,财务人员可以提前介入业务流程,对费用进行预判和管控,确保每一笔费用都符合企业的战略目标和管理要求。
应用案例:见证合思平台卓越成效
- 医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,为公司费用审核提供了清晰的线索。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。
同时,合思设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司的公司费用审核更加精准、高效,合规性也得到了显著提升。
- 软件行业:精准管控费用成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列措施让该软件公司的公司费用审核更加精细化,有效降低了运维成本,提高了审批效率。
- 连锁经营行业:整合财务数据优化管理
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
同时,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。通过合思的平台,该连锁餐饮品牌实现了财务数据的有效整合,公司费用审核更加规范、高效。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中,展现出强大的竞争力和广泛的应用前景。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在公司费用审核方面,合思的平台为企业提供了更加高效、精准、合规的管理解决方案。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导,以及企业对财务管理需求的不断升级,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台在公司费用审核方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。