在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式下，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山，压得企业喘不过气来。繁琐的报销流程让员工耗费大量时间，财务入账归档更是漫长，信息孤岛的存在使得业财融合成为奢望，严重制约了企业的降本增效和合规经营。
随着数电票时代的来临，企业对公业务处理又迎来了新的挑战，迫切需要更高效、智能的财务数字化解决方案来保障业务的常态化处理。同时，企业在费控报销管理方面缺乏对数字化阶段的清晰认知，难以动态评估数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率低下。传统的会计档案管理方式，存在物理空间限制、检索效率低、流程繁琐、成本高以及数据安全合规难以保障等问题。
面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一系列解决方案，其中电子存档系统更是其中的亮点，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个强大的中枢系统，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的财务数据能够自由流通，为企业的决策提供有力支持。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进，提升财务数字化实践效率。同时，合思提供了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品，覆盖了企业财务收支管理的全场景，电子存档系统更是在会计档案管理方面发挥着重要作用。
合思产品功能探秘
- 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。其特色功能如发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等，为企业的费用管理提供了全方位的支持。员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和消费，系统会自动进行费用控制和报销流程，大大提高了工作效率。 - 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城，企业可以享受到便捷、高效的差旅管理服务，电子存档系统也可以对相关消费数据进行有效存档。 - 合思档案：领先的电子存档系统
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的电子存档系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业的各类会计档案都可以通过合思档案进行电子化管理，快速检索和调阅，不再受物理空间和时间的限制。 - 合思付款：高效采购对账利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可以统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。其具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，为企业的采购付款管理提供了高效的解决方案，相关数据也可以通过电子存档系统进行妥善保存。
合思产品核心亮点揭秘
- 无需报销解决方案：释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档，让财务人员从繁琐的报销和入账工作中解放出来，电子存档系统则确保了整个流程数据的安全存储和有效管理。 - 合思商城特色服务：培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，让企业能够以合理的价格进行采购。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业降低成本。同时，电子存档系统可以记录商城的消费数据，为企业的成本分析提供依据。 - 合思档案强大性能：海量数据轻松管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子存档系统的这些强大性能，让企业的会计档案管理变得轻松高效。 - 合思BI智能分析：助力精准决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。电子存档系统为合思BI提供了丰富的数据来源，让企业能够做出更精准的决策。
合思产品价值体现
- 为老板降本增效决策
合思的产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。电子存档系统为企业的财务数据提供了安全可靠的存储和管理，为老板的决策提供了有力支持。 - 为财务释放压力
对于财务人员来说，合思产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。电子存档系统让财务人员能够更方便地管理会计档案，提高工作效率。 - 为员工省事省心
合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。电子存档系统也保障了员工消费数据的安全和可追溯性。 - 整体价值：降本增效合规运营
整体上，合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子存档系统作为其中的重要组成部分，在企业的财务数字化转型中发挥着不可或缺的作用。
合思产品典型使用场景
- 消费场景：全场景聚合消费
合思的产品在消费场景方面涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子存档系统可以对这些消费数据进行全面的记录和管理，为企业的财务管理提供支持。 - 业务场景：开放业财连接生态
在业务场景中，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够实现业务和财务的有效连接，电子存档系统则确保了相关业务数据的安全存储和便捷查询。 - 日常运营：员工差旅全流程管理
在企业日常运营中，员工因公出差可通过合思费控和商城进行差旅申请、预订、消费和报销等全流程操作。电子存档系统可以记录整个差旅过程中的数据，方便企业进行费用管理和成本控制。 - 会计档案管理：电子化高效处理
企业在处理会计档案时，可使用合思档案，也就是电子存档系统进行电子化管理。实现快速检索、调阅和归档，大大提高了会计档案管理的效率。
合思产品成功案例展示
- 动力源：实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效，电子存档系统在其中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和安全。 - 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子存档系统记录了差旅消费数据，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子存档系统让企业的会计档案管理实现了质的飞跃。 - 汉威科技集团：助力数字化转型
汉威科技集团和合思合作，借助合思的解决方案在财务数字化转型方面取得成效，更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。电子存档系统为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现数据互联和一体化管理。同时，合思拥有无需报销的独特解决方案和分级标准，能帮助企业提升财务数字化实践效率，在市场上具有差异化竞争优势，电子存档系统也是其差异化优势的重要体现。
合思的产品在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面具有重要价值。通过其全方位的财务数字化服务，能有效解决企业在财务收支管理方面的诸多难题，助力企业实现业财融合，释放员工和财务人员的创造力，提升企业的竞争力和运营效率。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思将继续创新和完善其产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。未来，合思有望在更多行业和领域得到应用，帮助更多企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展。
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