合思助力企业电子归档流程数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，电子凭证全面数字化应用之路却布满荆棘，存在着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

从电子凭证入账归档的现状来看，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且在纸电凭证混合的时期，引发了诸多棘手的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺乏统一的综合服务平台，无法实现所有电子凭证的有效收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度巨大。此外，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，对部分技术类政策的认知度也相对较低。

面对电子凭证数字化转型的难题，合思挺身而出，提供了一系列全面且有效的解决方案，助力企业优化电子归档流程。

合思解决方案：开启电子归档流程新征程

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的齿轮系统，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，为电子归档流程的全流程闭环提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同一位智能管家，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为电子归档流程提供了可靠的保障。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等难题，让企业的电子归档流程更加顺畅。

合思产品功能概览：电子归档流程的得力助手

合思的差旅申请功能为企业的电子归档流程带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
支持商旅线上订购是合思产品的又一亮点。它提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，还能实现同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的方案。这不仅提升了员工的出行体验，也为企业的电子归档流程提供了准确的数据来源。
合思的发票采集功能如同一位精准的信息捕捉器，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保电子归档流程的数据准确性。
审核对账功能则是电子归档流程的安全卫士。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。

合思产品核心亮点：优化电子归档流程的秘诀

合思产品能够实现无需报销迈向L5级，这是电子归档流程的重大突破。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了电子归档流程的效率。
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，让电子归档流程更加安全可靠。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得电子归档流程能够与企业的其他业务流程紧密结合，提高了企业的整体运营效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种以客户为中心的服务模式，能够更好地满足企业在电子归档流程中的多样化需求。

合思产品价值体现：电子归档流程的价值提升

合思产品在助力企业实现降本增效方面表现卓越。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了电子归档流程的效率。
合思产品推动企业财务数字化转型，实现业财融合。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让电子归档流程更具战略意义。
合思产品提高了财务管理效率，减少了人工成本。某企业应用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得电子归档流程更加高效，为企业节省了大量的人力和时间成本。
同时，合思产品保障了企业费用合规。通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让电子归档流程更加合规可靠。

合思产品典型使用场景：电子归档流程的多元应用

在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现线上开票、自动对账记账，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式简化了差旅管理流程，提高了电子归档流程的自动化程度。
在财务核算场景中，合思系统可自动拆分结算、自动记账，提高财务人员工作效率，实现财务核算智能化。这使得电子归档流程更加准确和高效。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这为企业的档案管理提供了更加便捷和高效的方式，优化了电子归档流程。
在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。这有助于企业更好地控制成本，提高电子归档流程的经济效益。

合思产品成功案例：电子归档流程的实践验证

某国民经典零食品牌，曾面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思产品后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了电子归档流程。
某企业解决了主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策等问题。通过合思产品，实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策高效管控成本等成效，提升了电子归档流程的质量。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大、需打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。应用合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，完善了电子归档流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多、相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、需专人管理、成本高且档案易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找、档案资产利用率低等问题。通过合思产品，实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点成为地方财政局标杆试点企业代表等成效，推动了电子归档流程的数字化发展。

合思市场定位与差异化优势：电子归档流程的可靠伙伴

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它致力于优化企业的电子归档流程，提升企业的财务管理水平。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为企业的电子归档流程提供了坚实的技术和服务保障。
合思具有广泛连接的生态，能与多种系统和平台进行集成，实现数据的共享和协同工作，为客户提供全方位财务数智化服务。这使得企业的电子归档流程能够与其他业务系统无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
合思以客户为中心，提供定制化服务、持续更新升级、专业的客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等，满足不同客户的需求。这种以客户为导向的服务模式，能够更好地满足企业在电子归档流程中的个性化需求。

综上所述，合思产品是企业电子归档流程数字化转型的有力助手。它能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您想体验合思带来的优质财务数智化服务，优化企业的电子归档流程，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解详情，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取更多信息，还可免费试用合思产品。