自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点，且价格有所上涨，这让企业面临着不小的成本控制管理压力。
在这样的市场环境下，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在成本控制管理方面挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：差旅消费新图景
2023年企业商旅消费市场呈现出诸多独特的特点和趋势。从数据上看，1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，各行业消费金额同比增速居高不下。
同时，价格方面也有明显变化。2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。
从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显；从行业视角出发，制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，但企业面临的成本控制管理压力会长期存在，持续过紧日子将成为企业的常态。
痛点分析：企业差旅的重重困境
在当前的商旅消费市场中，企业面临着各类难题。在业务拓展和成本控制之间，企业普遍陷入纠结，成本控制管理压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。
2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，这使得成本控制管理风险更为突出。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，难以对成本进行精准的控制管理。
从1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，这也给成本控制管理带来了更大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
针对企业面临的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决思路。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过合思平台进行预算管控、消费标准自动控制等，积极寻找、尝试降本增效的消费策略或措施，如提前预定、同性同住等，从而更好地进行成本控制管理。
合思助力企业实现数字化转型，通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高支付环节的效率，实现业财一体化，让成本控制管理更加科学、高效。
合思BI可帮助企业对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为成本控制管理提供有力的数据支持。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个关键组成部分，为企业的成本控制管理提供了有力保障。
– 合思费控
实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，从多个环节对成本进行控制管理。
– 合思商城
覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，降低出差成本，有效进行成本控制管理。
– 合思BI
可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业洞察业务数据，为成本控制管理提供精准的决策依据。
– 流程引擎
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化，提高成本控制管理的效率。
竞争优势：合思的独特魅力
相较于其他同类产品或服务，合思具有诸多独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络，能够更好地为企业的成本控制管理提供支持。
合思提供无需报销的解决方案，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化，大大提高了成本控制管理的效率和准确性。
合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，可在提高员工满意度的情况下为企业省钱，如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的成本，实现了成本控制管理的目标。
合思的流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了工作效率，也有利于成本控制管理。
成功案例：合思成效的有力见证
合思已经帮助众多企业解决了成本控制管理方面的问题，并取得了良好的效果。
– L4级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效进行了成本控制管理。
– 连锁经营上市公司案例
该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，同时也优化了成本控制管理。
– 企业数字化差旅案例
该企业在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后面临新挑战。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，员工和财务都非常满意，实现了良好的成本控制管理效果。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，确保企业在成本控制管理过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思提供免费在线体验，客户可随时感受产品功能和服务，了解合思在成本控制管理方面的优势。
合思拥有专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求，更好地进行成本控制管理。
合思为客户提供持续的技术支持和更新，确保产品始终保持领先水平，让企业在成本控制管理方面始终走在前列。
结尾：合思的未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在成本控制管理方面，合思发挥着重要的作用。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率，进一步提升成本控制管理的水平。
合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现高效、可持续发展。
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