合思档案：解锁财务档案管理数字化转型新密码

在当今的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座错综复杂的迷宫，隐藏着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，不仅要承担巨大的费用，还需为其庞大的储存空间发愁。更重要的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

对于财务人员而言，他们每天都要面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松。手动逐一匹配、核对确认这些数据，不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程繁琐至极，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都如同沉重的枷锁，束缚着工作效率的提升。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位经验丰富的领航者，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

该平台基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而完善的财务服务网络。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位精准的工匠，将企业内外交困的档案管理问题一一解决。

平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在合思档案的世界里，业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程都能实现高效处理。就像一场流畅的交响乐，每一个环节都紧密配合，让企业的财务档案管理工作变得轻松而高效。

使命愿景：助力企业腾飞的翅膀

合思档案肩负着伟大的使命与愿景，它就像一双有力的翅膀，助力企业在财务数字化的天空中自由翱翔。

其使命是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业能够实现业财融合，让财务与业务紧密结合，如同齿轮一般相互咬合，共同推动企业的发展。同时，它还能解放双手，释放人的创造力，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到创新和价值创造中。

合思档案的愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断降低成本，提高效率，才能在市场中立于不败之地。合思档案通过数字化手段，减少了纸质档案的使用，降低了存储成本和耗材成本，实现了真正的降本增效。同时，它严格遵循国家政策要求，保障企业的合规经营。在环保意识日益增强的今天，合思档案推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限的资源发挥出更大的作用。

此外，合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它就像一位智慧的管家，将企业的财务档案数据精心整理和保存，为企业的决策提供有力的支持。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业打响数字化转型决胜之战。

功能模块：全方位的财务档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱，为企业提供全方位的财务档案管理解决方案。

它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。每一个模块都经过精心设计，能够满足企业不同的财务档案管理需求。无论是发票的统计分析，还是单据的整理归档，合思档案都能轻松应对。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。就像一位超级侦探，能够在海量的数据中迅速找到企业需要的信息，为企业的决策提供及时准确的支持。

档案扩展解决方案则具有强大的灵活性。它可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论企业的业务多么复杂，档案类型多么多样，合思档案都能轻松应对，将各种档案数据进行有效的整合和管理。

费控系统更是合思档案的一大优势。它连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现数据互通。就像一座桥梁，将各个系统之间的信息进行无缝连接，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，提高了工作效率和数据的准确性。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案具有众多的功能亮点和创新之处，就像一颗璀璨的明星，在众多同类产品中脱颖而出。

它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据的合规性。只有经过严格检测的数据，才能进入合思档案的管理系统，为企业的财务安全提供了有力的保障。

规则引擎是合思档案的又一创新亮点。它可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。就像一位智能的助手，能够自动完成繁琐的会计凭证关联匹配工作，让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，提高了工作效率。

支持字段映射也是合思档案的一大特色。通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更便捷。就像一本精准的字典，能够将不同类型的档案数据进行准确的映射和关联，让企业在查询数据时更加方便快捷。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义版式。这就像一位灵活的设计师，能够根据企业的需求，定制不同的版式文件，让企业的档案管理更加个性化。

优势凸显：超越同类的卓越之选

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势，就像一座巍峨的山峰，在市场中屹立不倒。

它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据获取、验签、解析能力。就像一位神通广大的探险家，能够在不同的系统中获取所需的数据，并进行准确的验签和解析。同时，它持续迭代、接口开放，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业的业务多么复杂，数据来源多么广泛，合思档案都能将其进行有效的整合和管理。

合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位高效的机器人，能够自动完成档案的归档工作，减少了人为错误和时间成本。

它符合国家政策要求，通过多项认证，如国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障电子会计档案合规性管理。这就像一把坚实的保护伞，为企业的财务档案管理提供了可靠的安全保障。

此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和市场变化。就像一位敏锐的观察者，能够及时捕捉市场动态，为企业提供最新的解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务伙伴

合思档案的目标用户群体广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。在不同的应用场景中，合思档案都能发挥出巨大的作用。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。通过对发票统计分析等财务数据的深入挖掘，CEO/高管能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员则将合思档案视为工作中的好帮手。它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。在处理发票统计分析等工作时，合思档案能够快速准确地完成数据整理和分析，让财务人员的工作变得更加轻松。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。就像一座透明的桥梁，让外部审计人员能够更加便捷地获取所需的财务档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。

成功案例：实力见证的最佳证明

合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分的证明。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。通过对发票统计分析等财务数据的有效管理，海亮教育能够更好地掌握自身的财务状况，为业务发展提供有力的支持。

徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案实现了在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票统计分析等工作中，徐福记能够快速准确地获取所需的财务数据，为企业的决策提供了及时的支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。通过合思档案的发票统计分析功能，中交水规院能够更好地管理财务档案，提高了财务管理的水平。

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票统计分析等工作中，金牌橱柜能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的发展提供了有力的保障。

结语：开启数字化档案管理之旅

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是最佳助力。

如果您的企业也渴望实现财务档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号和小程序，了解更多合思档案信息，开启免费试用，共同实现财务数字化转型，提升企业竞争力。