在消费存量时代，连锁零售业正面临着一系列严峻挑战。传统的运营方式可能会让企业逐渐陷入“无利润区”，如何突破困境，实现降本增效成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的专业能力和丰富的行业经验，为连锁零售企业量身打造了有效的财务数智化解决方案，助力企业深挖净利润。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，在门店标准化落地过程中，却遭遇了低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工在出差时，申请与报销环节无法有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。大量的发票需要人工审核和整理，不仅容易出错，而且耗费时间。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这也增加了企业的成本和管理难度。
合思引入智能化报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思运用智能化技术，为其引入了无需报销解决方案。
在差旅方面，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工只需在移动端提交申请，系统会自动根据企业设定的标准进行校验，确保费用合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为垫资和报销流程繁琐而烦恼。
对于门店发票，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票审核的效率，还降低了出错率，让财务管理更加精准。
在私车公用管理上，合思运用智能化技术，实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
鸣鸣很忙的显著成果
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们有更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。
其次，鸣鸣很忙集团业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙集团通过与合思的合作，成功解决了财务报销流程中的难题，实现了降本增效。这充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和可行性。
运用智能化技术，合思为连锁零售企业提供了一种全新的财务管理模式。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多连锁零售企业提供优质服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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