在当前经济环境下，企业如何优化运营流程、降低成本并提升盈利能力，是众多管理者关注的焦点。以鸣鸣很忙为例，这家企业在引入合思解决方案后，不仅实现了财务报销流程的优化和成本的节约，还显著提升了企业的运营效率和盈利能力，尤其在出差费用合规方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。庞大的规模带来了巨大的商业机遇，但也面临着诸多挑战。
在“强加盟”模式下，门店标准化落地成为一大难题。不同门店在运营管理、服务质量等方面存在差异，难以实现统一的标准。同时，巡店督导的财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和漏洞。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，也增加了企业的成本和管理难度。在出差费用合规方面，这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率。
解决方案概述：合思方案助力出差费用合规
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个方面入手，全面提升了企业的财务管理水平和出差费用合规性。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，实现了移动端申请、费标和差标自动校验。员工在出差前可以通过移动端提交申请，系统会自动根据企业设定的标准进行校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需自己垫付差旅费，减少了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了报销效率。在线开票及多账户独立核算，方便了企业的财务管理。通过这些措施，企业在出差费用合规方面得到了有效保障。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票审核和回收的效率，还降低了错误率，进一步保障了出差费用合规。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账。定位准确且自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用费用的滥用，确保了出差费用合规。
成效与成果：出差费用合规带来的显著效益
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
在库存管理方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这意味着企业的库存资金占用减少，资金周转速度加快，提高了企业的资金使用效率。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。其中，出差费用合规带来的成本节约是重要的一部分。通过优化报销流程、加强费用管控，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效益。
在财务管理方面，可提供指导业务动作的财务报表。在合思系统内，与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。上线半年后采购成本同比降低30%。这些成果不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的决策提供了有力支持，进一步体现了出差费用合规的重要性。
客户反馈：出差费用合规获企业认可
虽然鸣鸣很忙的相关人员未在资料中给出具体反馈，但从企业取得的成效可以看出，合思的解决方案有效提升了企业的运营效率，解决了之前存在的诸多问题。尤其是在出差费用合规方面，合思方案为企业提供了一套完善的解决方案，确保了企业的财务管理规范、透明。企业对合思方案的认可，也证明了该方案在实际应用中的有效性和可靠性。
未来合作与展望：持续深化合作提升精细化运营
鸣鸣很忙与合思在本次合作中取得了良好的成效。未来，双方有望在更多领域深入合作，进一步挖掘数据价值，提升企业的精细化运营水平。在出差费用合规方面，双方可以继续探索新的方法和技术，不断完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。通过持续的合作，鸣鸣很忙有望在零食连锁行业持续保持领先地位，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销和运营管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，通过财务数智化解决方案，挖出企业净利润，实现降本增效和可持续发展。出差费用合规是企业财务管理的重要环节，合思解决方案能够帮助您的企业有效解决这一问题。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思解决方案，了解更多详情。
