在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业追求降本增效、合规经营与低碳运营的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术与创新的解决方案，已成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思如何助力企业解决财务痛点，达成电子票据规范流程，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，遭遇了诸多财务难题。企业的数据分散于内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况频繁发生。每到财务月，企业都要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，不仅造成了大量纸张的浪费，还消耗了大量的人力成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。电子票据规范流程在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案：开启电子票据规范之旅
为了解决上述问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。通过这一方案，企业实现了财务准确性和及时性的双重提升。经过审计，企业符合上市要求，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。合思的方案为企业的电子票据规范流程提供了强大的支持。
显著成效：电子票据规范流程的价值体现
通过合思的解决方案，该企业在电子票据规范流程方面取得了显著的数字化成效。
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增效：提升财务工作效率
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。电子票据规范流程让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：节约企业运营成本
合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。电子票据规范流程为企业节省了大量的运营成本。 -
合规：保障企业财务合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子票据规范流程让企业的财务合规得到了有力保障。 -
先进性：引领企业数字化转型
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据规范流程让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的财务提升和业务变革。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，还能免费试用合思的服务，亲身体验电子票据规范流程带来的巨大价值。
