在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业对于财务数智化的渴求如同干渴之人对甘霖的期盼,愈发迫切。在这一时代洪流中,合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,看看合思是如何为其带来转机,在财务数字化的征程中披荆斩棘。
汉威科技的数字化困局
汉威科技集团,是一家熠熠生辉的创新型科技公司,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展,业务版图不断拓展,其对于财务数字化的需求犹如喷薄而出的朝阳,日益凸显。然而,在这条前行的道路上,汉威科技集团却遭遇了重重挑战。
在出差行程规划方面,企业的支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中,这导致预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。每一次的出差行程规划都伴随着复杂的成本核算和预算管控难题,极大地影响了企业的运营效率。
对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此脱节。这使得在出差行程规划涉及的对公业务中,票款进度如同迷雾中的船只,难以准确把控。每一次付款和回票的跟进都耗费大量的人力和时间,增加了企业的运营成本。
此外,集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座沉重的大山。每一张与出差行程规划相关的发票都需要人工仔细核对,账务处理繁琐复杂,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思的全面破局之策
面对汉威科技集团的诸多难题,合思迅速出击,为其量身定制了一套全面的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节。
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预算管控的智慧魔方
在预算管控方面,合思如同一位神奇的魔法师,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的神奇转变。当涉及出差行程规划时,通过单据信息的巧妙转换,能够精准地进行预算校验并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,无论出差行程规划如何变化,都能实时掌握预算动态,确保每一笔支出都在合理的预算范围内。 -
对公付款的高效引擎
在对公付款环节,合思为汉威科技集团建立了合同管理台账,如同为企业的对公业务搭建了一座坚固的堡垒。通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。在出差行程规划的对公业务中,这一举措使得付款和回票信息一目了然,大大提高了工作效率,让企业的资金流转更加顺畅。 -
发票校验的智能卫士
合思在发票智能校验方面展现出了强大的实力,宛如一位火眼金睛的卫士。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。对于每一张与出差行程规划相关的发票,都能快速准确地进行校验,确保发票的真实性和合规性。同时,还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效铸就辉煌
通过应用合思的解决方案,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成果,宛如一颗璀璨的明星在夜空中闪耀。
在出差行程规划的财务核算方面,效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,就像将分散的手指握成了一个有力的拳头,大大提高了工作效率。财务人员在处理出差行程规划相关的财务核算时,不再需要在多个系统之间来回切换,极大地节省了时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。在出差行程规划的对公业务中,付款流程变得更加高效快捷。合同关联付款和预算管控的实现,使得每一笔付款都有迹可循,避免了不必要的延误和错误。预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。
对企业业务管控的提升达到了极致。合思的解决方案实现了对公业务的合同关联付款和预算管控,在出差行程规划中,每一个环节都紧密相连,相互制约。预算检验前置到提交环节,使得预算管控更加严格有效,从源头上避免了超预算的情况发生。这一系列的改进不仅提升了效率,规范了流程,还加强了费控,为企业的精细化管理奠定了坚实的基础。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和精细化管理。在出差行程规划等各个财务环节,合思都发挥了重要的作用,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,合思将继续与汉威科技集团携手共进,深化合作,不断优化解决方案,为其提供更加优质、高效的服务。同时,我们也诚挚地期待更多企业能够选择合思,一同开启财务数智化的崭新篇章,提升企业的核心竞争力。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在出差行程规划等财务环节的卓越表现,探索财务数智化的无限可能!