在当前企业积极追求降本增效与数字化转型的大环境下,会计电子化已成为企业财务管理的重要趋势。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业成功解决了费控及差旅管理方面的难题。接下来,我们将通过一家客户的实际案例,深入剖析合思解决方案的独特优势与显著成效。
连锁上市企业的差旅困境
该客户是一家颇具规模的连锁经营上市公司,旗下拥有5000多名员工和近400家门店。由于业务拓展需求,企业差旅活动十分频繁,月均差旅GMV高达50万以上。目前,企业已接入一家TMC服务,员工出差能够享受免垫资的便利,财务在月底进行统一对账。
然而,原TMC服务存在诸多问题,给企业带来了不少困扰。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况。而且,部分酒店价格超出了企业设定的差标,在一些偏远地区,服务覆盖不足,员工不得不自己垫资支付费用,这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的账单无法满足企业财务核算的要求,导致财务人员在核算时费时费力。同时,单一供应商的合作模式使得企业的差旅费用居高不下,管理难度也随之提升。在会计电子化的大趋势下,这种传统的差旅管理模式显然已经无法适应企业发展的需求。
合思商城:开启智慧差旅新模式
合思商城创新性地提出了无需更换TMC供应商的解决方案,实现了与TMC的无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为企业的会计电子化管理注入了新的活力。
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丰富资源 畅行无阻
合思商城拥有极为丰富的资源,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论是热门旅游城市,还是偏远的商务出差地,员工都能轻松找到合适的酒店,不再为订不到房而烦恼。这种丰富的资源整合,让企业的差旅管理更加高效,也符合会计电子化对数据整合和资源优化的要求。 -
降本出行 经济之选
接入国内40多家航司后,合思商城实现了多个供应商同屏比价的功能。企业员工在预订机票时,可以直观地看到不同供应商的价格差异,从而选择最经济实惠的出行方案。通过这种方式,为企业节省了大量的出差成本。在会计电子化的进程中,成本控制是关键环节,合思商城的这一功能有效地帮助企业实现了差旅成本的精准控制。 -
丝滑体验 自主之选
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加灵活的选择。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素,自主选择更适合的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的自主性和满意度,也营造了积极向上的企业文化。在会计电子化的背景下,员工的自主参与和体验也是提升企业财务管理效率的重要因素。
显著成果:员工与财务的双满意
合思商城的上线,为企业带来了显著的成效,无论是员工满意度还是财务工作效率,都得到了极大的提升。
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员工满意度大幅提升
合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活自主。在旅游旺季,员工可以在商城中找到其他品牌的酒店,避免了无房可订的尴尬。机票价格通过多平台比价,更加便宜实惠。员工的自主性得到了充分尊重,满意度显著提高。这种提升不仅有助于提高员工的工作积极性,也体现了会计电子化对员工体验的关注。 -
财务工作效率与口碑双丰收
在财务方面,合思商城的优势同样明显。员工对差旅费用的投诉率降低了80%,财务部门的口碑大大提升。这意味着财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间,可以将更多的精力投入到核心的会计电子化工作中。同时,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。员工满意度达到了100%,这是对合思商城解决方案的高度认可。
通过该客户的实际案例可以看出,合思的解决方案在企业费控及差旅管理方面成效显著。在会计电子化的浪潮下,合思的数字化服务为企业提供了有力的支持,帮助企业实现了降本增效和高效管理的目标。
在未来,企业持续面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势,会计电子化的需求将更加迫切。合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供优质的数字化服务。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨抓住会计电子化的机遇,免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。