人工智能差旅管理：合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题日益凸显。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。

产品背景与行业痛点剖析

当下企业盈利之路充满挑战，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也呈下降趋势，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在 10% – 40% 之间波动。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的 20% 以上。

过去，企业常采用硬控差旅的方式来降低成本。这种方式在短期内确实能看到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。企业不仅面临着差旅成本居高不下的问题，员工与雇主之间的矛盾也不断升级，消费合规方面更是面临着诸多挑战。

此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开发、出海业务的开展，以及线下消费管控和数电票时代的到来，都给企业差旅管理带来了全新的挑战。人工智能差旅管理成为企业应对这些挑战的迫切需求。

解决方案概述：开启差旅智控新时代

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。

通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业差旅成本，提升运营效率。在人工智能差旅管理的助力下，企业可以更加从容地应对复杂多变的差旅管理挑战。

核心功能与优势：数智赋能差旅管理

• 数智化与精细化管理：激发员工省钱动力
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理注入了新的活力。该计划让员工能够主动参与到省钱行动中来，极大地提高了员工的积极性。同时，智能控制差标，避免了“一刀切”的传统管理方式，更加贴合企业的实际需求。基于 BI 差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时发出预警，确保差旅活动的合规性和安全性。人工智能差旅管理在这里得到了充分的体现，让企业差旅管理更加智能、高效。

• 下沉市场支持：拓展业务无后顾之忧
  合思与知名 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。无论是业务拓展到哪个角落，都能享受到优质、便捷的差旅服务。人工智能差旅管理为企业下沉市场的业务开展提供了有力的支持。

• 出海业务保障：全球服务一站式解决
  对于有出海业务的企业来说，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。同时，提供一站式多语言服务解决方案，让企业在海外差旅中不再有语言和服务方面的困扰。人工智能差旅管理助力企业出海业务顺利开展，走向更广阔的国际市场。

• 线下消费管控：全场景支付无忧
  合思推出的合思易商卡，覆盖了线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求。无论是在国内的商务活动还是海外的出差行程，员工都能方便快捷地完成支付。这不仅提高了支付效率，也加强了企业对线下消费的管控能力。人工智能差旅管理延伸到线下消费场景，让企业差旅消费更加透明、可控。

• 电子会计档案管理：适应数电票时代
  在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能为企业提供了便利。它能够降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，一切都可以通过数字化手段轻松解决。人工智能差旅管理在档案管理方面也发挥了重要作用，让企业的财务管理更加现代化。

• AI 应用：智能服务提升体验
  合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加轻松高效。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地进行差旅成本控制和决策。人工智能差旅管理通过 AI 应用，为企业和员工带来了全新的差旅体验。

应用场景与案例见证

• 下沉市场案例：连锁零售企业的差旅新突破
  某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管理方面的有效性，人工智能差旅管理帮助企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。

• 线下消费管控案例：合规管控见成效
  某企业曾面临员工通过不合规方式增加差旅成本的问题。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能，发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效地遏制了违规行为。人工智能差旅管理为企业的线下消费管控提供了有力的技术支持，确保了企业差旅费用的合规使用。

• “合力省”案例：节省成本成效显著
  使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业开通后，员工获得了私人消费红包，企业也节省了差旅费。这一案例充分体现了“合力省”计划的优势，通过激励员工主动省钱，实现了企业和员工的双赢。人工智能差旅管理通过创新的激励机制，为企业差旅成本控制带来了新的思路。

面对复杂多变的市场环境和企业差旅管理的诸多挑战，合思的人工智能差旅管理解决方案能够有效帮助企业节省差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业应抓住机遇，选择合思的服务，共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的人工智能差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。