在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业宛如航行在大海上的船只，面临着诸多挑战。提升财务效率、降低运营成本、加强内部管控等问题，如同海上的风浪，时刻考验着企业的生存与发展能力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一座明亮的灯塔，凭借其先进且完备的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。武汉猫人云商科技有限公司，就是合思众多成功案例中的一个典型代表，在合思的助力下，其归档流程提升效果显著。
猫人：传统财务管理困境凸显
武汉猫人云商科技有限公司是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。在疫情期间，猫人的业务如同雨后春笋般进入了高速增长期。业务的快速发展，就像一辆加速行驶的列车，对财务管理提出了更高的要求。
然而，此前猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式就像是古老的马车，速度缓慢且效率低下。报销周期漫长，员工常常需要等待很久才能完成报销流程。而且，在合同管理和预算管理方面，缺乏高效的手段。大量的手工作业，使得工作效率亟待提升。合同审批过程中，关联控制薄弱，就像松散的链条，难以形成有效的约束。费用支出不透明，预算难以有效控制，仿佛是在黑暗中摸索，无法清晰地掌握财务状况。在这样的情况下，猫人的归档流程提升迫在眉睫。
合思：量身定制数字化费用报销方案
合思针对猫人的具体情况，精心打造了一套数字化费用报销解决方案，为猫人的财务数字化转型带来了曙光，也为归档流程提升提供了有力支持。
这套方案包含了合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台等多个重要组成部分。
在预算控制方面，合思充分考虑猫人的行业特点与组织架构。就像一位经验丰富的裁缝，根据猫人的“身材”，细化费用类型。多维度拆解项目预算金额，并且能够进行动态调整。同时，还预置了多套单据模板，如同为猫人准备了多种款式的衣服，满足不同的业务需求。通过这样的方式，让预算控制更加精准，为归档流程提升奠定了基础。
在系统建设方面，合思将财务ERP系统进行连接，仿佛是搭建了一座桥梁，让报销数据能够更加精准地流动。通过扫描导入发票，系统能够自动验真查重，将纸质发票影像嵌入电子报销单。这就好比给发票加上了一道安全锁，确保了报销数据的真实性和准确性，也使得归档流程更加高效。
在智能稽核方面，合思进一步细化费用类型。将不同费用单据与商机、合同进行关联，如同将散落的珍珠串成项链，让费用与业务紧密相连。对于差旅费，按照城市消费水准预置费控标准逻辑规则。这就像是给差旅费设定了一个合理的范围，使得费用支出更加合理，也为归档流程提升提供了保障。
成效：财务数字化转型成果斐然
应用合思的解决方案后，猫人的财务状况发生了翻天覆地的变化，归档流程提升效果显著。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。原本漫长的报销等待时间，现在就像按下了快进键，变得高效快捷。这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工，使得其能够从事管理会计工作。就像释放了一个强大的能量源，为企业的财务管理注入了新的活力。
预算控制变得更加及时灵活。系统建设更加高效便捷，智能稽核更加精细多元。报销周期缩短至原先的十分之一，这是一个惊人的进步。总部对连锁门店的业务管控有了有力的数据抓手，就像掌握了一把精准的钥匙，能够更好地了解门店的运营状况。费用类型能够精确覆盖全量业务，合同付款与合同数据、预算数据实现了紧密关联。这一系列的变化，都得益于合思解决方案的实施，也体现了归档流程提升带来的巨大价值。
通过与合思的深度合作，猫人成功实现了财务数字化转型，在归档流程提升方面取得了显著成效。提升了财务效率和管控能力，就像为企业安装了一台强大的引擎，推动企业在数字化时代的道路上加速前行。
未来，合思将继续发挥自身优势，秉持着专业、创新的精神，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。助力企业在数字化时代抓住机遇，取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验归档流程提升带来的便捷与高效。
