在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，财务数智化服务与电子会计档案解决方案的重要性愈发凸显。合思，作为该领域的领军企业，凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了智能归档平台——合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解智能归档平台的强大功能和显著成效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，并且设有18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题逐渐浮出水面。
首先是归档难题。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张发票、每一份合同都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。
其次是查找困难。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
再次是成本过高。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案室。同时，档案的整理、保管和借阅都需要耗费大量的人力，增加了企业的管理成本。
最后是合规风险。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法满足企业的需求。电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的重要问题，如果不能妥善解决，将会给企业带来合规风险。
智能归档平台的破局之道
面对好想你公司的这些业务痛点，合思的智能归档平台提供了一系列行之有效的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。智能归档平台通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合，实现了数据的集中管理和共享。财务人员可以通过平台一键联查相关的凭证、发票和合同等信息，大大提升了工作效率。同时，平台还支持多维度的查询和分析功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装档案，提升审计效率。智能归档平台以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了档案的自动组装和审计。平台可以自动识别和提取电子凭证中的关键信息，与档案数据进行比对，确保数据的准确性和一致性。同时，平台还可以生成详细的审计报告，为企业的审计工作提供了便利。
实现电子与实物匹配，方便查阅。智能归档平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的一一对应。当查阅者需要查阅某份档案时，只需在平台上输入相关信息，即可快速定位实物档案的位置。同时，平台还支持在线查阅和下载功能，让查阅者可以随时随地获取所需的档案信息。
降本增效的显著成果
通过采用合思的智能归档平台，好想你公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，智能归档平台的应用大大减少了财务人员的工作量，降低了人工成本。据统计，好想你公司的人工耗时减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。
在成本节约方面，智能归档平台的应用减少了企业对纸质档案的依赖，降低了存储空间和人力成本。预计好想你公司每年可减少综合成本20万元。
此外，智能归档平台的应用还提升了企业的管理效率和合规水平。通过实现数据的集中管理和共享，企业可以更加及时、准确地掌握财务信息，为企业的决策提供有力支持。同时，平台的合规性设计也确保了企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
拥抱智能归档，开启财务新篇
合思的智能归档平台帮助好想你公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将受益于智能归档平台的强大功能。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思的智能归档平台。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，将为您提供全方位的解决方案，帮助您实现财务档案管理的数字化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用智能归档平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起拥抱智能归档时代，开启企业财务的新篇章！
