在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，而合思的智能化审批系统则在这一过程中发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型途中的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
系统流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量时间和精力，且手工录入还存在合规风险。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，难以做出及时、准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。支付方式多样，进一步增加了财务管理的难度。
此外，动力源的组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些财务难题。
解决方案：合思智能化审批系统破局
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，核心便是智能化审批系统。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思智能化审批系统的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
实施过程：携手开启数字化新征程
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方通过系统集成，将相关数据同步至合思智能化审批系统，搭建起无需报销的流程体系。
在实施过程中，合思帮助员工、财务和管理各环节逐步适应新的数字化模式。从系统的操作培训到流程的优化调整，合思全程提供支持和服务，确保新系统能够顺利运行。员工逐渐熟悉了新的报销流程，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，管理者能够实时掌握企业的财务数据，为企业的决策提供了有力支持。
取得成果：数字化转型成效显著
合思智能化审批系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为业务人员提供了极大的便利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将精力集中在更有价值的工作上。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共创美好未来的决心。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思智能化审批系统。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。现在，您可以免费试用合思智能化审批系统，亲身感受其带来的便捷和高效，赶快行动起来吧！
