在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列差旅管控解决方案，旨在帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，其中差旅申请管理更是核心环节之一。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展遭遇挑战，进入相对低速的增长阶段，利润增长不如以往。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
一方面，差旅市场需求和价格双升，使得企业的差旅成本直线上升。另一方面，部分企业采取强硬的控制方式，虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的健康可持续发展。此外，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也对企业的差旅申请管理提出了新的挑战。
解决方案开启全新局面
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化和全员参与，为差旅申请管理提供了全面的支持。
核心功能凸显独特优势
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精细化管控实现科学降本
合思从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本。例如推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的情况。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，一旦发现异常便能及时预警，有效加强了差旅申请管理的精准性。 -
下沉市场支持拓展业务版图
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在差旅申请管理中，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精细化的成本控制，助力企业在下沉市场的业务拓展。 -
出海业务保障助力全球发展
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在差旅申请管理方面，支持国际机票的低价及多维度管控，提供国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务，聚合全球各地知名打车平台，支持海外用车风险管控，为企业的海外差旅提供有力保障。 -
线下消费管控消除管理盲区
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。在差旅申请管理中，能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，确保每一笔费用都能得到有效管控。 -
电子会计档案管理适应时代需求
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，为差旅申请管理的后续工作提供了便利。 -
AI应用提升管理体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在差旅申请管理中，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验的同时，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场案例彰显管控实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请管理方面进行了优化，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思在下沉市场差旅申请管理中的强大管控能力。 -
合规管控案例保障企业利益
某企业员工曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这表明合思的差旅申请管理能够有效保障企业的利益，维护合规经营。 -
“合力省”案例实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业和员工的双赢，也体现了差旅申请管理在其中的重要作用。
合思的差旅管控解决方案，尤其是在差旅申请管理方面，能够有效帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅成本高、管控难等问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的方案，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
